Законное основание: проездной документ или его копия
Art. 14 ust. 2 закона о профессии присяжного переводчика предписывает при именах и фамилиях, записанных нелатинским алфавитом, основывать транслитерацию или транскрипцию на проездных документах или их копиях. При их отсутствии применяются правила написания государства происхождения документа. [1] Норма не ограничивает основание только одним видом паспорта и не указывает переписку как равноценный источник. Поэтому в заказе стоит описать, какие документы доступны.
В бюро передают читаемую копию соответствующей страницы, позволяющую установить данные лица. Если документов несколько и они содержат разные варианты написания, их следует представить вместе с датами. Тогда переводчик сможет установить связь между переводимым материалом и данным вариантом. Одно лишь предложенное написание, внесённое в форму заказа, не заменяет надлежащего документа. Стоит отметить, какие лица выступают в источнике как стороны, родители, представители или иные лица, требующие идентификации в комплекте.
Транслитерация, транскрипция и официальное написание
Транслитерация означает передачу знаков между алфавитами, а транскрипция — запись с учетом звучания. Однако в заверенном переводе выбор написания подчиняется определенному законному основанию. Поэтому вариант не выбирают исключительно по тому, как имя обычно произносится по-польски. Проездной документ может содержать написание, которое не получится при самостоятельном использовании другой таблицы. Связь с документом, представленным по делу, важна для идентификации во всем комплекте. [1]
Государственная миграционная служба Украины предоставляет сервис проверки транслитерации и указывает постановление Кабинета Министров № 55 от 27 января 2010 г. как основание правил. [2] Инструмент помогает ознакомиться с официальной системой, однако в конкретном заказе следует учитывать представленные проездные документы согласно art. 14 ust. 2. Если существующее написание отличается от результата инструмента, необходимо показать документ, а не менять данные в переводе по автоматически полученному варианту.
Разные документы и разные периоды
У лица могут быть прежний и более новый документы с разным написанием латиницей. Расхождение следует соотнести с датами, данными и переводимым материалом. Стоит прислать обе версии и объяснить, какая должна использоваться в текущем деле. Для документов, выданных много лет назад, полезны также ссылки на прежние номера или документы, подтверждающие изменение данных. Это позволяет проследить источники, а не унифицировать все написания без установления их происхождения.
Иное написание может также присутствовать в договоре, дипломе или прежнем переводе. Эти материалы стоит предоставить как вспомогательные, обозначив их назначение. Предыдущий перевод может показывать ранее использованную терминологию, но не заменяет установления основания актуального написания. Если получатель использует конкретный номер дела или прежние материалы, эту информацию можно сообщить конторе. Однако выданный перевод сохраняет содержание определенного документа, а возможные расхождения требуют надлежащего описания или объяснения на основании представленных источников.
Имя, фамилия и отчество в отдельных ролях
Украинский документ может содержать фамилию, имя и патроним, то есть отчество. Поля следует определять по источнику, а не только по порядку слов. Отчество не является автоматически ещё одной фамилией или вторым именем. Перевод должен позволять получателю понять функцию каждого сведения. Если документ использует общее обозначение данных лица, следует установить их разделение по формуляру, подписи и остальным записям, сохраняя ясную связь с исходным материалом.
Вспомогательный документ может содержать иной набор полей, чем акт или диплом. Отсутствие отчества в одном из них не означает, что его следует удалить из источника, где оно присутствует. Аналогично сокращенное имя в подписи не заменяет полное имя из графы. При данных родителей или нескольких лиц с похожими фамилиями стоит передать материалы, позволяющие их различить. Это помогает избежать отнесения латинского написания к неверному лицу в объемном документе или комплекте материалов дела.
Фамилия при рождении, смена фамилии и связующие документы
Свидетельство о рождении, документ о браке и современный проездной документ могут содержать фамилии, относящиеся к разным периодам. Перевод сохраняет эти данные там, где они встречаются. Прежнюю фамилию не заменяют текущей во всех документах. При подаче диплома, выданного на прежнюю фамилию, может потребоваться документ, объясняющий изменение. Объем согласуют с получателем, после чего указывают документы для перевода и материалы, служащие для установления написания персональных данных.
Составные фамилии, дефисы и разделение частей следует точно читать по источнику и соответствующему вспомогательному материалу. Запись с одной частью и запись с двумя могут требовать пояснения. Если в документ внесено исправление, необходим читаемый текст его заверения. Следует также различать грамматическую форму в предложении и название поля персональных данных. Текст читается на его языке и в контексте с сохранением возможности соотнести лицо с представленной документацией и хронологией изменений фамилии.
Особые правила регистрации гражданского состояния
Закон об актах гражданского состояния регулирует в art. 29 запись данных из иностранных документов с учётом указанных документов, удостоверяющих личность, и проездных документов. Для данных ребёнка имеют значение также материалы, касающиеся родителей. [3] Решения USC при регистрации следует отличать от записи данных в переводе конкретного источника. Перед заказом стоит сообщить название официального действия и сведения о документах, требуемых для лиц, указанных в акте, чтобы определить необходимый вспомогательный материал.
Art. 104 определяет точный перенос содержания при внесении иностранного акта в польский реестр и особую возможность адаптации написания по заявлению граждан Польши, имеющих польские акты. [3] Объём условий из ust. 7 устанавливает орган, проводящий действие. Это не общее разрешение переводчику свободно изменять фамилии. Если заказчик планирует такую процедуру, следует согласовать с USC требуемые документы и содержание заявления. Перевод должен позволять распознать данные акта до выполнения дальнейших официальных действий в реестре.
Ошибка в источнике и описание расхождений
Если исходный документ содержит опечатку или данные, отличающиеся от остальных материалов, следует проверить, доступен ли исправленный экземпляр или разъяснение выдавшей организации. Расхождения не устраняют путём необозначенного изменения перевода. Сначала можно уточнить у получателя, какой подтверждающий документ необходим. В заказе обозначают замеченное различие и предоставляют все версии источника. Благодаря этому понятно, какой экземпляр подлежит переводу и заменяет ли позднейший документ предыдущий.
Cao рассматривает юридический перевод в контексте права и процедур. [4] Для персональных данных это означает тщательное определение функции отдельных записей в документе. Если ошибка касается только прежнего перевода, объём нового действия определяется отдельно от изменения источника. Art. 13 предусматривает проверку и заверение переводов, выполненных другими лицами. [1] Тогда необходимо представить прежний перевод и документ, к которому он относится, чтобы сопоставить имена, фамилии, графы и возможные примечания.
Материалы, необходимые для заказа
Для перевода следует отправить полный документ и читаемые копии соответствующих страниц проездных документов. Дополнительные материалы описываются по лицам, которых они касаются. Стоит указать прежние фамилии, разные проездные документы и варианты, уже используемые в материалах получателя. Art. 14 ust. 1 возлагает на переводчика обязанность особой тщательности и соблюдения тайны; передаваемые сведения должны служить согласованию конкретного заказа. [1] Цель, получатель и требуемый срок помогают определить объём необходимых данных.
После получения перевода можно сравнить написание фамилий с материалом, согласованным в заказе, проверяя также роли лиц и прежние фамилии. При выдаче нового проездного документа стоит сообщить о возможном изменении перед следующим заказом. Дополнительные экземпляры прежнего перевода и новый перевод с другого источника согласовываются отдельно. Сохранение версий документов, дат и обозначений позволяет объяснить получателю происхождение конкретного написания и период или действие, к которым оно относится.
Вопросы и ответы
Всегда ли нужно предоставлять исключительно паспорт?
Art. 14 ust. 2 указывает проездные документы или их копии как основу написания имен и фамилий из нелатинского алфавита. Не следует сужать это до одного вида документа без проверки материалов. При отсутствии таких источников закон предусматривает правила написания государства происхождения документа. В заказе необходимо описать доступные документы и лиц, данные которых требуют уточнения. [1]
Может ли результат интернет-инструмента заменить запись из проездного документа?
Официальный сервис DMS позволяет проверить украинскую транслитерацию, однако заказ перевода требует учета основания из art. 14 ust. 2. Если представленный проездной документ содержит другое написание, его необходимо показать конторе. Данные не меняют только на основании результата инструмента. Полезна полная информация о доступных версиях и датах, чтобы установить связь с источником, переводимым по данному делу. [1][2]
Что делать, если фамилия в дипломе отличается от фамилии в проездном документе?
Необходимо представить оба документа и имеющийся документ, объясняющий изменение фамилии. Перевод сохраняет исторические данные в соответствующих полях. Объем документов, требуемых для подтверждения связи, определяет получатель, например вуз или учреждение. В заказе разграничивают материалы для перевода и вспомогательные копии для установления написания. Хронология позволяет связать квалификацию или событие с актуальными данными того же лица.
Записывается ли отчество как второе имя?
Необходимо определить функцию соответствующего поля в источнике. Патроним, то есть отчество, не является автоматически вторым именем. Перевод должен сохранять отдельность сведений и позволять получателю правильно их прочитать. Если вспомогательный документ содержит меньше полей, данные из источника по этой причине не удаляют. При нескольких лицах следует указать, к кому относится каждая копия проездного документа.