Сначала определите, для чего нужен диплом
При поступлении следует определить ступень обучения и требования вуза к иностранным документам. Работодателю может требоваться один материал, а вузу, проводящему нострификацию, — другой. В заказе стоит указать цель, получателя и перечень требуемых документов. Это позволяет определить, включает ли заказ также приложение к диплому, перечень предметов, справку о ходе обучения или информацию NAWA. Требования проверяют применительно к текущей процедуре, а не по комплекту, использованному другим лицом несколько лет назад.
Закон о высшем образовании и науке регулирует права, вытекающие из иностранных дипломов, и их эквивалентность. Art. 327 ust. 1 предусматривает признание на основании международного договора, устанавливающего эквивалентность, а при его отсутствии — процедуру нострификации. Поступление на следующую ступень обучения является отдельным вопросом. Поэтому в переписке с вузом необходимо назвать ожидаемое действие: прием на обучение, зачет периода обучения или признание диплома. Для каждого из них определяют соответствующее основание и необходимый комплект. [2]
Диплом и приложение следует рассматривать вместе
Диплом определяет квалификацию и учреждение, а приложение предоставляет сведения о программе, предметах, оценках и ходе обучения. До перевода проверяют, соответствует ли номер приложения диплому и представлены ли все страницы. Отдельно выданное приложение может иметь собственные дату, номер и подписи. Эти данные позволяют связать материалы, особенно после изменения названия вуза или при представлении документов о последующем дополнении обучения.
В объёмном приложении сохраняют последовательность граф. Часы занятий, кредитные баллы, результат экзамена и оценка дипломной работы обозначают разные элементы программы. Условные обозначения или описание шкалы следует включить в объём перевода. Прежний диплом или аттестат, на основании которого лицо было принято в вуз, может потребоваться в производстве, однако его перевод не заказывают автоматически вместе с каждым дипломом. Объём определяется требованиями конкретного получателя и целью представления документов.
Названия квалификаций и вузов
Рекомендации NAWA для переводчиков подчёркивают необходимость сохранения названия иностранного звания и риск его замены польским эквивалентом. [3] Перевод должен позволять определить квалификацию, указанную в источнике. Название документа, направление обучения, специальность и присвоенная квалификация остаются отдельными сведениями. Добавление польского звания вместо украинского названия затруднило бы установление документа, подлежащего оценке. Возможное пояснение необходимо отделить от содержания, исходящего от выдавшей организации, чтобы получатель мог различить оба слоя перевода. Специализированный характер юридического перевода описывает также Deborah Cao. [6]
Аналогично поступают с названием вуза. Стоит передать полное название на дату выдачи и последующие справки об организационных изменениях, если они требуются. Сокращение на печати и полное название в тексте требуют сопоставления, а не произвольной унификации. Перевод может отражать характер учреждения и элементы его названия, сохраняя идентификацию надлежащего выдавшего органа. Это особенно важно для документов из разных периодов деятельности одной школы или структурного подразделения.
Дата выдачи и основание признания
В украинских документах важны дата выдачи и тип квалификации. Справочник NAWA разделяет таблицы для документов до 20 июня 2006 г. и выданных начиная с этой даты. [4] Эту границу не переносят на каждый документ и каждую цель без установления надлежащего основания. Необходимо прочитать название квалификации, дату окончания обучения, дату выдачи и сведения о том, является ли экземпляр дубликатом. Оценка касается определённого документа и его последствий в соответствующей процедуре.
Дубликат, выданный позднее, может относиться к квалификации, полученной ранее. Поэтому года на бланке недостаточно для выбора правил оценки. Полезными могут быть текст решения, номер прежнего документа или справка вуза. В заказе указываются даты окончания обучения, присвоения звания и выдачи экземпляра. Признание на основании соглашения зависит от сферы его действия, а нострификация касается конкретного диплома. Данные, необходимые для этих установлений, сохраняются в переводе. [2]
Информация NAWA и документы для оценки
NAWA предоставляет систему KWALIFIKATOR и возможность запросить индивидуальную информацию об иностранном дипломе. Актуальные правила описывают подачу документов через систему SYRENA и выдачу информации в подписанном PDF-файле. [5] Перед заказом необходимо проверить перечень материалов для диплома или аттестата и конкретной процедуры. Тогда можно установить, какие документы требуют перевода, а какие должны быть представлены на исходном языке или в виде файлов, полученных от выдавшей организации.
Информацию о квалификации стоит хранить вместе с дипломом и приложением. При передаче в другое учреждение следует направить весь файл с подписью, а не изображение первой страницы. При сомнениях сопоставляются номер диплома, название вуза и данные владельца во всех материалах. Запрос информации, приём на обучение и нострификация имеют собственные требования. Название одной процедуры не используется как общее обозначение всех форм оценки образования или всех документов, выдаваемых в связи с квалификацией.
Оценки, предметы и учебная программа
В ведомости оценок сохраняют значения и описания шкалы, применённой выдавшей её организацией. Числовой результат самостоятельно не пересчитывают в польскую оценку. Число часов и число кредитов остаются отдельными показателями. Если приложение указывает ECTS, объём занятий или вид контроля результатов, сведения разграничивают согласно источнику. Название предмета может потребовать проверки отраслевой терминологии, особенно для профессиональной, клинической практики или профильных модулей. При неразборчивом сокращении полезен разъясняющий документ выдавшей организации.
Материалы об учебной программе помогают при неоднозначных названиях. Можно передать официальное описание модуля, обозначив его как вспомогательный материал или отдельный документ для перевода. Если нострификация включает сравнение программ, получателю может требоваться более широкая документация, чем приложение к диплому. Заказ должен определять, охватывает ли он полную программу, выбранные описания или перечень зачетов. Каждый фрагмент сохраняет связь с конкретным учебным годом, квалификацией и документом, из которого он взят, чтобы можно было проследить объем оцениваемого обучения.
Персональные данные, печати и источник
Диплом может быть выдан на добрачную фамилию. Тогда стоит передать документ об изменении фамилии и соответствующую страницу проездного документа. Art. 14 ust. 2 закона о профессии присяжного переводчика определяет основание транслитерации или транскрипции имён и фамилий, написанных нелатинским алфавитом. Данные сохраняют в соответствии с каждым источником, чтобы получатель мог установить связь между дипломом и нынешней личностью. Вспомогательный документ служит для установления написания, а не для изменения содержания диплома. [1]
Следует также отправить оборотную сторону, печати, отметки и приложенные удостоверения подлинности. Art. 18 ust. 2 требует указать оригинал, перевод или копию как основание перевода; для прежнего перевода или копии также указывается, были ли они заверены и кем. Для электронного документа сохраняется полученный файл. Скан может использоваться для оценки стоимости, а способ представления источника для выполнения согласовывается отдельно с учётом требований получателя и формы имеющегося документа. [1]
Подготовка заказа и последующие изменения
В заказе перечисляются каждый документ и число страниц, получатель, срок и необходимые экземпляры. При электронной подаче на обучение согласовываются форма перевода и способ последующего предъявления источников. Бумага и перевод с квалифицированной подписью требуют разных способов передачи. Стоит хранить полный комплект в одной упорядоченной версии и обозначить вспомогательные материалы. Благодаря этому описания программы или сведения о вузе не будут перепутаны с приложениями, заказанными для полного перевода.
Перед выдачей можно проверить имя, фамилию, номера диплома и приложения, а также полноту таблиц. Если вуз выдаёт исправленное приложение, его следует представить как новый документ. Использование старого перевода с новым источником затрудняет определение объёма. Дополнительные экземпляры прежнего перевода и перевод изменённого документа оформляются как отдельные заказы. Это облегчает сопоставление выданных материалов с соответствующей записью реестра переводчика и конкретным экземпляром, который был предъявлен или передан для перевода. [1]
Вопросы и ответы
Всегда ли приложение переводится вместе с дипломом?
Объём зависит от получателя и цели. Приложение к диплому бывает необходимо для оценки программы, поступления или нострификации, поскольку содержит сведения, отсутствующие в дипломе. Следует проверить перечень требуемых приложений и отправить все страницы обоих документов для определения объёма. Если получателю нужен только диплом, заказ можно ограничить. Для многостраничного приложения проверяют его номер, полноту и связь с дипломом и периодом обучения.
Как записывается украинская квалификация?
Перевод должен сохранять возможность распознать исходную квалификацию. Рекомендации NAWA не советуют заменять иностранное звание польским эквивалентом. Название квалификации, направление, специальность и учреждение являются отдельными сведениями. Терминологическое пояснение, если оно необходимо, отделяют от текста документа. Основание эквивалентности устанавливает соответствующий договор или процедура, поэтому для получателя важны полное название, даты и документация, а не только сходство звучания званий. [2][3]
Что передать, если диплом является более поздним дубликатом?
Дубликат следует отправить вместе с имеющимися документами о получении квалификации. Различают дату окончания обучения, присвоения звания и выдачи экземпляра. Данные могут влиять на определение основания признания. Перевод сохраняет обозначение дубликата и ссылки на предыдущий документ. Если необходимые данные отсутствуют, можно запросить у вуза справку или разъяснение в соответствии с требованиями учреждения, ведущего дело. [2][4]
Передаётся ли информация NAWA полным файлом?
Если она выдана в электронном виде, следует сохранить подписанный файл, полученный из системы. Изображение страницы может не содержать данных для проверки подписи или полного текста. В заказе указывают, является ли информация NAWA вспомогательным материалом или также требует перевода для следующего получателя. Требования зависят от процедуры и дальнейшего использования; актуальные правила подачи материалов NAWA публикует на своих официальных страницах. [5]