Свидетельство, выписка и дополнительный документ
Украинские документы о гражданском состоянии могут иметь форму свидетельства или выписки из реестра. Их содержание следует читать с учётом выдавшего органа и состава данных. Документ о рождении подтверждает иные обстоятельства, чем документ о смене фамилии или заключении брака. В заказе стоит указать полное название имеющегося документа, дату выдачи и цель представления. Это позволяет определить, ожидает ли учреждение именно такой вид документа и нужен ли дополнительный экземпляр.
Комплект следует рассматривать хронологически. Свидетельство о рождении, документ о браке и последующее изменение фамилии могут в совокупности идентифицировать лицо. Если в актах имеется отметка о разводе, следует установить, какой документ послужил её основанием и чего требует получатель. Перевод сохраняет содержание каждого источника и его даты. Стоит отправить на предварительный просмотр все имеющиеся документы, отметив, какие предназначены для перевода, а какие лишь разъясняют связь между данными.
Официальный перевод для USC
Art. 31 закона об актах гражданского состояния определяет правила представления иностранных документов с официальным переводом на польский язык. Норма перечисляет присяжного переводчика, внесённого в польский список, переводчика из государства ЕС или ЕЭЗ с соответствующими полномочиями и консула. [1] Перед заказом проверяются требования к конкретному действию, виду документа и возможному специальному основанию. Получателю стоит сообщить полное название документа и сведения о выдавшем органе и форме.
Перевод охватывает данные основных граф, читаемые печати, заверения и отметки. Документ с записями на обороте требует предоставления и этой стороны. Для копии или прежнего перевода основание и заверение описываются согласно art. 18 ust. 2 закона о профессии присяжного переводчика. Указывается, составлен ли документ с оригинала, перевода или копии и были ли прежний перевод или копия заверены и кем. [2]
Что означает внесение иностранного акта в польский реестр
Art. 104 ust. 1 предусматривает перенос иностранного документа, являющегося доказательством события и его регистрации, в польский реестр актов гражданского состояния. Транскрипция заключается в точном и буквальном переносе содержания в языковом и формальном смысле. Закон также определяет требования к исходному документу и лицам, имеющим право подать заявление. [1] Поэтому в разговоре с USC необходимо различать представление иностранного документа с переводом и подачу заявления о его внесении в польский реестр.
Случаи обязательной транскрипции по art. 104 ust. 5 касаются определённых ситуаций гражданина Польши, в том числе связанных с ранее зарегистрированным польским актом, удостоверением личности или номером PESEL. Это не общая обязанность для каждого украинского акта, представляемого в Польше. При подаче заявления стоит получить в USC список необходимых приложений и выяснить, какой документ остаётся в деле. После транскрипции выдаётся польское свидетельство, что является следующим этапом официальной процедуры. [1]
Имена, фамилии и фамилия при рождении
Основание написания имён и фамилий в переводе определяет art. 14 ust. 2 закона о профессии присяжного переводчика. При нелатинском алфавите учитывается проездной документ или его копия, а при их отсутствии — правила написания государства происхождения документа. [2] На практике следует передать соответствующие страницы проездных документов лица, которого касается акт. Для данных родителей также могут быть полезны документы, позволяющие установить их правильное написание.
Закон об актах гражданского состояния содержит отдельные правила регистрации данных, включая art. 29, и точного переноса содержания при транскрипции. Art. 104 ust. 7 предусматривает особую возможность адаптации написания для граждан Польши, имеющих польские акты, по их заявлению. [1] Сферу применения этой нормы определяет USC. При переводе акта сохраняют фамилию при рождении и фамилию после брака в соответствующих полях, а не заменяют все исторические данные текущей фамилией лица.
Развод и другие последующие решения
Документ, подтверждающий расторжение брака, может быть связан с иностранным судебным актом. Следует установить, является ли имеющийся документ решением суда, документом реестра или справкой об определённом состоянии. Закон об актах гражданского состояния предусматривает в art. 108 порядок внесения отметок на основании иностранных судебных актов, подлежащих признанию, и других указанных решений. [1] Передавая материалы в бюро, необходимо указать полный список документов, требуемых USC, включая возможные подтверждения, касающиеся судебного акта.
Дата выдачи документа, указанная в источнике дата вступления в законную силу и дата внесения записи в реестр могут обозначать разные события. Все их необходимо сохранить согласно документу. Если к судебному акту приложено отдельное подтверждение, его содержание и связь с актом должны быть видны в комплекте. Для рукописных отметок важна читаемость всего фрагмента. При отсутствии документа, указанного учреждением, лучше выяснить возможность его получения до заказа перевода неполных материалов.
Печать, подпись и освобождение от легализации
Art. 15 польско-украинского договора о правовой помощи предусматривает освобождение от легализации документов, отвечающих условиям относительно компетентного органа, официальной печати и подписи уполномоченного лица. Он охватывает сферу, установленную договором, поэтому оцениваются конкретный документ и его удостоверение подлинности. [3] Для акта гражданского состояния стоит проверить название выдавшего органа, наличие подписи и печати, а также является ли представленный экземпляр оригиналом, официальной копией или иной формой материала.
Освобождение от легализации само по себе не определяет требуемую форму перевода или объем приложений для внесения иностранного акта в польский реестр. Эти документы проверяются отдельно по соответствующей процедуре. Официальная информация польского представительства в Украине описывает подготовку иностранного свидетельства о рождении к такому внесению. [4] Используя перечень, следует адаптировать его к своему делу и соответствующему USC. Если акт содержит дополнительное удостоверение, необходимо отправить его полный текст, чтобы определить, подлежит ли оно также переводу.
Названия населённых пунктов и учреждений
В акте могут встречаться исторические названия населённых пунктов, административных единиц и учреждений. Перевод отражает информацию согласно дате и содержанию документа, сохраняя возможность идентифицировать выдавший орган. Изменение названия населённого пункта или реорганизация учреждения могут требовать дополнительного документа, если получателю нужно подтверждение. Закон об актах гражданского состояния в art. 30 определяет правила записи иностранных географических названий при регистрации. [1] Не следует отождествлять название учреждения на печати с последующим названием его правопреемника.
Сокращения, обозначения реестра и номера записей следует читать в контексте источника. Они позволяют связать акт с конкретной регистрацией события. Специализированный характер юридического перевода также рассматривает Deborah Cao. [5] При работе с актами важно сохранять различие между названием документа, событием и органом. Если печать указывает другое подразделение, чем заголовок, необходимо учесть обе информации. Возможные разъяснения выдавшего органа передают как отдельный материал, четко обозначив его назначение в заказе.
Комплект для заказа и проверка перед подачей
Для оценки стоимости следует отправить все страницы, обороты и приложенные заверения, а также название USC, цель и срок дела. Необходимо указать, доступен ли оригинал и сколько экземпляров перевода нужно. Вспомогательные материалы о написании фамилий можно обозначить отдельно. Если учреждение требует конкретный вид копии или более новую выписку, это следует учесть до выполнения, поскольку перевод старого экземпляра не охватывает изменений, внесённых позднее в реестр.
Перед подачей комплекта сопоставляют данные лиц, номера актов и объем приложений с требованиями учреждения. Документы о разных этапах изменения фамилии следует упорядочить по датам. Если позднее выдана исправленная копия, требуется определить новый объем перевода. Дополнительные экземпляры прежнего перевода заказывают с указанием документа и записи в реестре переводческих действий. Подготовленный таким образом комплект позволяет учреждению связать перевод с представленным источником и документами, касающимися того же события или лица.
Вопросы и ответы
Означает ли перевод акта его транскрипцию?
Перевод передаёт текст иностранного документа на польском языке. Транскрипцию проводит USC по правилам art. 104, перенося содержание в польский реестр. Это отдельные действия с разными требованиями. В заказе следует указать, является ли перевод приложением к заявлению о транскрипции или документ будет использован в другом деле. Это позволяет определить надлежащий объём и необходимое число экземпляров. [1]
Как поступить с фамилией при рождении и фамилией после брака?
Оба сведения сохраняют в полях, предусмотренных источником. Следует передать проездные документы или их копии, необходимые для установления написания, а также материалы, поясняющие изменение фамилии, если в комплекте имеются разные данные. Фамилию при рождении не заменяют нынешней во всех документах. Хронология актов помогает получателю установить, что они относятся к одному лицу, и связать сведения о последовательных событиях. [2]
Можно ли перевести выписку вместо свидетельства?
Можно заказать перевод имеющегося документа, однако его пригодность зависит от требований получателя и содержания. Выписка и свидетельство могут иметь разный объём данных. Перед заказом стоит сообщить USC название и содержание имеющегося документа и спросить, соответствует ли он необходимому основанию. Оценка стоимости должна охватывать все страницы, заверения и отметки именно того экземпляра, который будет фактически представлен по делу.
Как подготовить акт с отметкой на обороте?
Следует передать изображение всего оборота, даже если там есть только печать или краткая запись. Отметка может касаться изменения данных или последующего события. Если она неразборчива на скане, необходимо более качественное изображение или предъявление документа. Приложенные удостоверения и скрепления не удаляют. Объем заказа должен позволять представить полное содержание акта и связанных с ним официальных обозначений.