Идентификация организации и представителей
Для перевода документации компании передают материал, позволяющий установить полное наименование субъекта, его организационную форму, идентификатор, адрес и лиц, выступающих от его имени. Украинские обозначения, такие как ТОВ или ФОП, встречаются в разных видах документов и требуют прочтения в контексте источника. Название компании и номер ЄДРПОУ либо иной идентификатор служат для сопоставления договора с регистрационными документами. В переводе сохраняют различие между наименованием субъекта, его коммерческим обозначением и названием филиала. В пределах одного комплекта необходимо единообразно воспроизводить эти данные также в заголовках и приложениях.
При представительстве важны наименование должности, документ о назначении, решение или доверенность в пределах представленного материала. Источник может использовать понятия органов и должностей, свойственные украинской организации юридического лица. Их перевод требует сохранения описанных в документе связей, а не подгонки названий под случайный польский образец. Данные лиц сопоставляют с документами, используемыми по делу. Art. 14 ust. 2 закона о профессии присяжного переводчика определяет основу написания имен и фамилий из другой системы письма, в первую очередь ссылаясь на проездной документ или его копию.[1]
Основной договор, определения и приложения
Договор следует передавать на перевод вместе с элементами, входящими в заказ: определениями, приложениями, спецификациями, графиком, таблицей цен или образцом протокола. Ссылка на приложение идентифицирует конкретный документ; его название, номер и версия требуют согласованного написания. При дополнительных соглашениях необходимо установить, переводится ли только документ, изменяющий договор, или также текст, которого касается изменение. Для понимания вспомогательных материалов можно передать предыдущий договор, отдельно обозначив его как не входящий в объем перевода. Такое разделение особенно полезно, когда клиент заказывает перевод одного дополнительного соглашения, ссылающегося на множество понятий из предыдущего текста.
В развернутом договоре одни и те же слова могут иметь значение, определенное сторонами. Тогда названия «товар», «рабочий день», «заказ» или «протокол» должны оставаться единообразными во всем переводе. Терминологический перечень включает также сокращения, обозначения единиц и названия документов, встречающиеся в нескольких приложениях. Jan Engberg рассматривает юридический перевод как передачу знаний об исходных понятиях с учетом ситуации получателя.[3] При работе над конкретным договором это означает необходимость понять определение и функцию понятия до выбора эквивалента. Сравнительный материал может включать предыдущие переводы, если клиент определит их назначение и версию.
Суммы, сроки и договорные положения
В расчетной части проверяют валюту, суммы, процентные ставки, номера счетов и способ представления значений в таблицах. В отношении сроков важны событие, с которого начинается течение срока, единица времени и слова, определяющие момент исполнения. «В течение», «до даты» и «с даты» описывают разные временные отношения, которые должны соответствовать источнику. В договорах поставки разграничивают сроки отправки, передачи, приемки и оплаты. Если текст содержит сумму прописью и цифрами, обе формы требуют сопоставления. Расхождение в источнике следует выявить при подготовке материала и воспроизвести в соответствии с его содержанием.
Положения о расторжении, прекращении по уведомлению, отказе от договора, ответственности и договорных неустойках требуют различать конструкции, использованные в источнике. При переводе сохраняются условия, исключения и связи между пунктами, в том числе в сложных предложениях. Ссылка на право, суд или процедуру разрешения споров остаётся частью конкретного договора. Клиент может указать, что определённые названия уже используются в его документообороте; такой материал служит для терминологического сопоставления. После подготовки текста проверяется согласованность нумерации параграфов и приложений. Отдельная проверка числовых данных помогает выявить ошибки, которые не обнаруживаются при обычном плавном чтении перевода.
Проект, подписанная версия и последующие изменения
Для проекта договора определяют рабочую версию, лицо, передающее изменения, и способ обозначения последующих файлов. Даты и идентификаторы версий помогают отличить актуальный текст от материала, использованного на предыдущих переговорах. Файл с отслеживанием изменений может содержать удалённые положения, комментарии и предложения нескольких лиц. Объём заказа должен указывать, охватывает ли перевод текст после принятия изменений или также комментарии и варианты. При наличии нескольких языковых версий необходимо определить, какая служит источником конкретного перевода. Сравнение рабочих версий требует их однозначного сопоставления, особенно если экземпляры для подписания готовятся сторонами параллельно.
Подписанный договор — иной материал, чем проект. Он может включать дополненные данные, дату, подписи, рукописные дополнения и перечисленные приложения. При заверенном переводе источник описывают согласно представленному документу, а art. 18 ust. 2 закона требует указания основания выполнения и номера записи в реестре переводчика.[1] Новую версию после подписания или очередное дополнительное соглашение следует передать с информацией об их связи с предыдущим текстом. В заказе для юридической конторы это упорядочивает комплект документов клиента. В компании это позволяет связать перевод с соответствующим экземпляром договора в архиве, не основывая идентификацию исключительно на похожем названии.
Язык документов и форма перевода
Форма перевода зависит от использования документа. Для внутренней работы над проектом может требоваться редактируемый текст, а для представления документа органу — заверенный перевод в необходимой форме. Закон о польском языке регулирует использование польского в определённых ситуациях, в том числе в обороте с участием потребителей и при применении норм трудового права. Art. 7 связывает эти требования с указанными условиями относительно места жительства и исполнения договора, а art. 8 предусматривает правила оформления документации и определённые возможности использования иноязычных версий.[2] Сферу действия этих норм следует соотнести с видом документа и ситуацией его использования.
Заказ отдельно определяет направление перевода и форму выдачи. Для заверенного перевода в электронной форме основанием служит art. 18 ust. 1a закона о профессии присяжного переводчика, предусматривающий квалифицированную электронную подпись переводчика.[1] В корпоративном документообороте подписанный файл должен сохранять форму, позволяющую проверить подпись. Для бумажной версии необходимо согласовать число экземпляров и способ передачи. Если документ предназначен нескольким получателям, клиент указывает их требования к форме, не передавая ненужных сведений обо всём проекте. К материалу можно приложить конкретную инструкцию учреждения или фрагмент требования, определяющий необходимый объём перевода.
Обмен материалами между компанией, юридическим бюро и переводчиком
Один координатор комплекта может указать, какие файлы подлежат переводу, какие служат вспомогательным материалом и какие документы будут досланы. При крупном заказе полезен перечень с названием источника, датой, номером и числом страниц. Перечень охватывает и приложения, благодаря чему отсутствие спецификации выявляется до работы над договором. Если документы передаёт юридическое бюро от имени клиента, определяется адресат терминологических вопросов и лицо, утверждающее объём заказа. Это сокращает параллельные согласования с несколькими людьми, которые могли бы по-разному описать одну и ту же версию документа или необходимое число экземпляров.
При выдаче перевода сохраняются связь с утверждённым источником и согласованный способ обозначения документов. Вопросы о неразборчивом фрагменте, названии организации или отсутствующем приложении относятся к конкретному файлу и месту в тексте. Тогда клиент может ответить на однозначно поставленный вопрос, передав соответствующий материал. Бюро Vadym Rekel, присяжного переводчика украинского языка TP/27/17, выполняет украинско-польские переводы документации компаний и договоров. Для согласования заказа необходимы комплект в определённой версии, направление перевода, срок и форма выдачи. Эти данные связывают языковую подготовку с организацией документов со стороны заказчика.
Вопросы и ответы
Заказывают ли приложения к договору вместе с основным текстом?
Объём зависит от согласованного комплекта. Если приложение содержит спецификацию, определения, цены или график, используемые в договоре, его передают с указанием, подлежит ли оно переводу или служит только для подготовки. Ссылки в основном тексте требуют согласованного обозначения этих документов.
Может ли прежний перевод служить вспомогательным материалом?
Да, особенно при повторяющихся наименованиях субъекта, функциях и определённых понятиях. Следует обозначить его дату, источник и назначение. Актуальный документ остаётся основой заказанного перевода, а прежний текст — сравнительным материалом. При заказе проверки прежнего перевода передают также соответствующий ему источник.[1]
Что передать, если договор изменился после оценки стоимости?
Актуальную версию и сведения о том, какие файлы она заменяет и включает ли новые приложения. Определяется влияние изменений на объём, срок и расчёт стоимости. Для подписанного документа передаётся полный комплект страниц с подписями, приписками и приложениями, включёнными в заказ, чтобы перевод соответствовал надлежащему экземпляру.