Тайна охватывает факты и обстоятельства, ставшие известными при переводе
Основанием конфиденциальности является art. 14 ust. 1 pkt 2 закона о профессии присяжного переводчика. Он охватывает факты и обстоятельства, с которыми переводчик ознакомился в связи с переводом. Объем этой защиты шире перечня персональных данных: она касается также коммерческих договоренностей, содержания разговора, сведений о споре или способе подготовки документации. Обязанность возникает в связи с осуществляемым профессиональным действием. Отдельное правило установлено art. 29b: обязанность хранить тайну сохраняется и тогда, когда раскрытия защищаемых сведений требует председатель Управления по защите персональных данных. [1]
При устном переводе материалом могут быть высказывания, не записанные ни в одном приложении. Во время нотариального действия, встречи по договору или допроса переводчик узнает данные участников и содержание их заявлений. При письменном переводе аналогичную роль играют приписки на обороте, печати, переписка, объясняющая сокращение, и предыдущая версия договора, переданная для сравнения. Поэтому в объеме заказа следует разграничивать документ для перевода, вспомогательные материалы и организационные сведения. Такое разграничение упорядочивает работу над переводом и указывает, какие файлы должны войти в итоговый комплект для получателя.
Цель заказа и соответствующее основание обработки
RODO требует, в частности, определенной цели, соразмерного объема данных, их точности и защиты информации. Art. 6 предусматривает различные основания обработки. Данные клиента, необходимые для заключения или исполнения договора, могут обрабатываться на основании art. 6 ust. 1 lit. b; исполнение конкретной установленной законом обязанности требует учета lit. c. Согласие является отдельным основанием, а не общим обоснованием каждой операции при выполнении заказа. Выбор основания зависит от цели, вида данных и отношений с лицом, которого они касаются. Данные третьих лиц требуют оценки, соответствующей их ситуации. [2]
Заказчик перевода справки о трудовой деятельности нередко одновременно является лицом, указанным в документе. В случае учредительного договора общества, свидетельства о браке или разговора в мессенджере документ охватывает также других лиц. Оценка стоимости обычно требует определения языка, объема, разборчивости и вида материала; выполнение перевода уже требует его согласованного содержания. Медицинская документация может содержать особые категории данных, дополнительно подпадающие под art. 9 RODO, а сведения об обвинительных приговорах и правонарушениях регулируются art. 10. Разделение этапов оценки стоимости, выполнения и выдачи перевода облегчает определение необходимого объема информации на каждом из них. [2]
Реестр переводческих действий, фамилии и вспомогательные документы
Art. 17 закона определяет сведения, вносимые в реестр переводчика: обозначение заказчика, описание документа, вид действия, язык перевода, число страниц и экземпляров и вознаграждение. При устном переводе они включают также дату, место, объём и продолжительность действия. Это установленные законом элементы профессионального учёта. Номер реестра затем указывается в заверенном переводе в соответствии с art. 18 ust. 2. Таким образом, расчёт оплаты, запись действия и выданный перевод выполняют разные функции, хотя могут содержать часть одних и тех же идентификационных данных. [1]
При работе с украинскими документами часто используется вспомогательный материал — проездной документ или его копия. Art. 14 ust. 2 указывает их в качестве основания для написания имён и фамилий, переносимых из нелатинской письменности. В заказе стоит отметить, что данный файл служит для согласования написания фамилии, тогда как предметом перевода является, например, диплом или свидетельство о рождении. Значение имеют номер страницы и очевидное соответствие лица переводимому документу. Если заказчик представляет документ после изменения фамилии, связь обеих форм можно установить на основании соответствующего акта или другого исходного материала. [1]
Передача файлов и определение получателя
Перед отправкой материала можно составить простой перечень: название документа, число страниц, язык, назначение и указание, является ли он источником перевода или вспомогательным приложением. Для документов нескольких членов семьи или партнёров отдельные папки снижают риск ошибок в соотнесении данных. Понятные названия файлов также помогают отличить проект от подписанного документа. Объём перевода фрагмента должен указывать конкретные страницы или сообщения; его описание в готовом переводе должно соответствовать фактически представленному материалу. Определение объёма заказа и техническое удаление данных из файла — два отдельных действия.
Art. 32 RODO связывает меры защиты с риском и характером обработки. На практике для заказа имеют значение согласованный канал передачи, правильный адрес получателя, доступ к папке и способ выдачи готового файла. Если перевод получает представитель, сотрудник компании или член семьи, это лицо должно быть однозначно обозначено. При электронном заверенном переводе необходимо передать подписанный файл в надлежащей форме. Дополнительная распечатка или предварительный просмотр могут служить для чтения, однако организация получения должна включать также надлежащий электронный документ и связанные приложения. [2]
Срок хранения и права субъекта персональных данных
Закон о профессии присяжного переводчика содержит собственную норму о сроке хранения персональных данных. Согласно art. 29c, он составляет четыре года с окончания календарного года, в котором данные были собраны. По истечении этого срока данные подлежат удалению, если дальнейшее хранение не необходимо для защиты прав или предъявления требований. Например, для данных, собранных в 2026 г., четыре года исчисляются с конца этого года. Правило касается персональных данных; порядок возврата переданного бумажного оригинала является отдельной договоренностью, связанной с обращением с документом. [1]
Art. 29a регулирует соотношение прав, вытекающих из RODO, и профессиональной тайны. Доступ к данным и копиям, ограничение обработки и обязанность уведомлять получателей об исправлении, удалении или ограничении применяются в той мере, в какой это не нарушает тайну, предусмотренную art. 14 ust. 1 pkt 2. Закон также исключает возражение по art. 21 ust. 1 RODO в отношении данных, собранных в связи с переводом. При обращении относительно конкретного действия полезны номер реестра переводчика, дата заказа и обозначение документа: они позволяют определить материал, которого касается требование. [1]
Документ в производстве и исследования конфиденциальности
В решении от 2 марта 2023 г., C-268/21, Norra Stockholm Bygg, Суд ЕС рассматривал предоставление реестра персонала в гражданском споре о выполненных работах. Реестр содержал данные, ранее собранные для налоговых целей. Суд указал на применение art. 6 ust. 3 i 4 RODO и необходимость учета интересов субъектов данных и принципа соразмерности. Решение касается представления документа для судебного разбирательства. Поэтому при подготовке материала к переводу важно точно указать документ и объем, охваченный требованием по конкретному делу. [3]
Jiaojiao Huang, Xi Wang и Lucas N. Vieira в исследовании, опубликованном в 2026 г., описали восприятие переводчиками приватности, конфиденциальности и информационной безопасности. Анкетное исследование касается профессиональной практики и управления данными, а не содержания польских законодательных обязанностей. [4] В повседневном заказе эти области пересекаются при выборе вспомогательных материалов, согласовании канала передачи и определении получателя. Поэтому полезное клиенту описание заказа включает как текст для перевода, так и список лиц, обеспечивающих его передачу, и ожидаемую форму итогового документа. Это конкретные сведения, необходимые для организации работы.
Вопросы и ответы
Нужна ли для перевода диплома копия всего паспорта?
Для определения написания имени и фамилии важны данные проездного документа или его копии, указанные в art. 14 ust. 2 закона. Объём вспомогательного материала зависит от того, какие сведения нужны для идентификации лица и согласования написания. При заказе следует обозначить страницу с данными и объяснить её функцию в комплекте. Сам паспорт становится отдельным предметом перевода только тогда, когда включён в заказ. [1]
Можно ли после получения перевода потребовать немедленного удаления всех данных?
Закон предусматривает четырехлетний срок, исчисляемый с конца года сбора данных, и исключение, связанное с защитой прав или предъявлением требований. Он также содержит особые правила осуществления прав субъекта данных в связи с профессиональной тайной. Требование должно определять, каких данных и документов оно касается, чтобы его можно было соотнести с обязанностью ведения реестра переводческих действий и остальными целями обработки в конкретном заказе. [1]
Как организовать получение перевода другим лицом?
При согласовании с бюро необходимо указать получателя и состав документов, которые он должен получить. Для файлов важен точный адрес или согласованный способ доступа; для бумажных документов — также способ идентификации получателя. У исходного документа, вспомогательного материала и готового перевода могут быть разные получатели, поэтому перечень выдаваемых материалов должен различать эти позиции. Это облегчает завершение заказа и проверку передачи надлежащего комплекта.