Описание источника согласно art. 18 ust. 2
Закон о профессии присяжного переводчика требует указать на выданном переводе или копии номер записи в реестре и определить, выполнено ли действие с оригинала, перевода или копии. Для прежнего перевода или копии также указывается, были ли они заверены и кем. [1] Это обозначение позволяет связать перевод с материалом, фактически представленным переводчику. Оно должно соответствовать форме источника, его удостоверениям и тому, что можно установить по переданному экземпляру.
Бумажный документ, предъявленный в бюро, можно осмотреть вместе с оборотной стороной, печатями и скреплёнными листами. При скане доступно изображение документа, а при копии — определённая его копия. Поэтому в переписке следует отметить, что доступно, планируется ли предъявление оригинала и какие требования сообщил получатель. Отправка файла для оценки стоимости ещё не означает определения основания окончательного заверения. Эти сведения должны входить в согласование выполнения заказа.
Скан для оценки стоимости и материал для выполнения
Разборчивый скан позволяет определить язык, объем, круг терминологии и количество элементов, требующих обработки. Он должен охватывать полные страницы, оборотные стороны, подписи, печати и удостоверения. Для многостраничного документа важна последовательность листов. Следует проверить, не ограничен ли файл предварительным просмотром или первой страницей. Оценка стоимости может требовать дополнительных вопросов, если в материале отсутствуют приложения, есть неразборчивые фрагменты или тексты на нескольких языках.
После оценки стоимости согласовывается способ представления источника для перевода. Если получатель ожидает перевод с оригинала, следует договориться о его предъявлении или предоставлении в соответствующей форме. Когда заказ касается представленной копии, описание относится именно к этому материалу. При последующем предоставлении другой версии необходимо указать изменение, поскольку дополнительные печати или новые отметки могут расширить объём. Лучше сохранять однозначные названия файлов и отмечать, какой экземпляр заменяет предыдущий.
Электронный документ, полученный от выдавшего лица
Если документ выдан как подписанный файл, следует передать файл, полученный от учреждения, и сопутствующие элементы, необходимые для его прочтения. Снимок экрана показывает вид страницы, но может не включать данные подписи, приложения или полный текст. Распечатка также представляет иную форму материала. В заказе стоит описать происхождение документа, формат получения и необходимость его дальнейшей передачи в той же электронной форме.
При файле, содержащем несколько документов, необходимо определить границы каждого источника и его приложений. Документ может иметь встроенную подпись или отдельный файл подписи; во втором случае нужен комплект, позволяющий связать данные. Следует сохранить исходно полученные файлы до выполнения дополнительных преобразований. В описании заказа электронный документ отличают от скана бумажного. Это разграничение влияет на определение материала, описание источника и способ передачи готового перевода получателю.
Заверение на бумаге
Art. 18 ust. 1 регулирует использование печати присяжного переводчика при заверении переводов и копий, выдаваемых в письменной форме. Печать идентифицирует переводчика, язык его полномочий и позицию в списке. [1] Бумажный экземпляр предназначен для передачи в этой форме. В заказе определяют необходимое количество экземпляров и получение или доставку. Если получатель оставляет документы в материалах дела, это стоит учесть до заказа дополнительных заверенных экземпляров.
Скан полученного бумажного перевода может облегчить предварительный контакт с учреждением, но является изображением выданного экземпляра. Требования к его представлению определяются для конкретной процедуры. Если впоследствии нужна версия с электронным заверением, необходимо указать её как отдельную форму выдачи и согласовать выполнение. Аналогично распечатка подписанного файла должна быть описана в соответствии со своей формой. Заказывая перевод, лучше сразу указать канал, по которому документ должен поступить получателю.
Квалифицированная электронная подпись
Art. 18 ust. 1a допускает заверение перевода или копии в электронной форме квалифицированной подписью. Для электронного заверения копии норма указывает в качестве основы оригинал, перевод или копию документа в письменной форме. [1] Поэтому следует различать электронный перевод и действие по заверению электронной копии. Оба имеют определенный объем, а выбор формы должен соответствовать документу и потребности получателя, а не вытекать исключительно из того, что материал был отправлен электронной почтой.
Регламент eIDAS в art. 25 ust. 2 определяет юридическое действие квалифицированной подписи как равнозначное собственноручной подписи. [2] Такая форма требует сохранения подписанного файла. Графический знак, видимый на странице, не заменяет данных электронной подписи. В заказе следует определить, принимает ли получатель эту форму, какие форматы поддерживаются и как передается документ. Стоит проверить также ограничения размера вложений и сохраняет ли система получателя полный файл вместе с подписью.
Сохранение и проверка подписанного файла
Электронный документ следует хранить и отправлять без изменения его содержания. Объединение страниц в новый PDF, преобразование в изображение или повторная печать в файл могут создать материал, отличный от подписанного документа. Если нужна копия для просмотра, ее стоит хранить отдельно от файла, предназначенного для подачи. При внешней подписи следует отправить также соответствующий элемент подписи, сохранив его связь с документом.
Официальные материалы Европейской комиссии описывают валидацию, охватывающую целостность данных, сертификат и квалифицированный характер подписи. [3] На практике получатель должен получить материал, позволяющий провести такую проверку. Если он сообщает о технической проблеме, полезно знать, какой файл проверялся и в какой системе. Не следует исправлять содержание после подписания для устранения ошибки перевода. Возможное исправление требует выдачи надлежаще заверенной версии и указания, какой документ должен далее использоваться в деле.
Заверенная копия и проверка предыдущего перевода
Art. 13 закона определяет действия присяжного переводчика: составление и заверение переводов, проверку и заверение переводов других лиц и составление заверенных копий документов на иностранном языке. [1] В заказе необходимо назвать нужное действие. Проверка прежнего перевода требует предоставления исходного материала и перевода в согласованном объёме. Само наличие текстового файла ещё не определяет, что должно быть проверено и на каком основании.
Специализированный характер юридического перевода описывает также Deborah Cao. [4] При проверке комплекта важны не только основные предложения, но и графы, названия действий и ссылки на приложения. Прежний перевод может помочь сопоставить терминологию, однако новый документ может содержать другие данные или дополнения. В заказе отмечают, идёт ли речь о проверке, новом переводе или дополнительных экземплярах. Это позволяет правильно определить объём действия и связать выданный материал с надлежащим источником.
Как согласовать форму до выполнения
В бюро стоит передать требования получателя, доступный источник, ожидаемое число экземпляров и срок. Необходимо отдельно указать материал для оценки стоимости и планируемый способ представления документа для выполнения перевода. Если получатель допускает несколько форм, выбор можно согласовать со способом подачи дела. При отправке бумажных документов следует согласовать их возврат вместе с переводом, а при электронных файлах — способ доставки комплекта. Это позволяет избежать последующего заказа иной формы выдачи.
После получения перевода проверяют данные документа, объем страниц и ожидаемую форму. Бумажный экземпляр хранят вместе с соответствующим источником, а подписанный файл — в версии, полученной от конторы. Если исходный документ позднее будет дополнен или исправлен, необходимо передать новый экземпляр и указать различие. Предыдущий перевод не охватывает новую отметку автоматически. Упорядочение версий, дат и номеров реестра переводческих действий облегчает указание получателю, какой комплект актуален и какой материал фактически был заверен.
Вопросы и ответы
Достаточно ли скана для определения цены?
Читаемый полный скан обычно позволяет определить объём, однако могут потребоваться вопросы о недостающих страницах, печатях или приложениях. Оценка стоимости и определение основания окончательного заверения согласовываются отдельно. Следует указать, доступен ли оригинал и чего требует получатель. При замене экземпляра после оценки стоимости стоит сообщить бюро, поскольку новые отметки могут изменить объём и содержание перевода.
Нужно ли распечатать подписанный PDF перед отправкой?
Если документ будет использоваться электронно, следует сохранить и передать полученный подписанный файл вместе с внешней подписью, если она есть. Распечатка является другой формой материала и не передает полных данных для проверки подписи. Если получатель ожидает бумажный документ, форму необходимо согласовать заранее. Стоит отделить копию для просмотра от файла, предназначенного для подачи по конкретному делу. [2][3]
Как описывается предыдущая заверенная копия?
Art. 18 ust. 2 требует указать, выполнен ли перевод с оригинала, перевода или копии. Для прежнего перевода или копии также указывают, были ли они заверены и кем. Поэтому необходимо отправить полное заверение, а не только текст. Выданный перевод дополнительно содержит номер записи в реестре переводчика, позволяющий связать действие с представленным источником и соответствующим заказом. [1]
Можно ли после подписания добавить недостающую страницу в тот же PDF?
Изменение файла может нарушить его целостность. Необходимо сохранить полученную версию и передать недостающий материал в контору для согласования соответствующего выполнения. Если выдается исправленная или дополненная версия, нужно указать, какой документ следует использовать далее. Самостоятельное объединение файлов не сохраняет автоматически заверение нового комплекта. Получатель должен получить подписанный материал в форме, позволяющей провести проверку. [3]