Язык действия и решения, предусмотренные законом
Art. 2 § 3 закона о нотариате устанавливает, что нотариальные действия совершаются на польском языке. По требованию стороны нотариус может дополнительно совершить действие на иностранном языке, используя собственное знание этого языка, подтверждённое в порядке, установленном для присяжных переводчиков, либо прибегая к помощи присяжного переводчика. Art. 87 § 1 pkt 1 касается участника, не знающего польского языка: если к действию не приложен перевод на известный этому лицу язык, нотариус переводит акт или иной документ лично либо с помощью переводчика с применением art. 2 § 3.[1]
Таким образом, нормы предусматривают конкретные решения в зависимости от подготовленных материалов и порядка совершения действия. Приложенный перевод на понятный участнику язык и участие устного переводчика требуют организационного согласования с нотариусом. Само по себе знание польского в повседневном общении еще не определяет способность понимать акт, касающийся ипотеки, распоряжения долей или подробного объема полномочий. В обращении в контору указывают язык общения участника и вид планируемого документа. Тогда можно установить, какой перевод будет подготовлен заранее, какие действия охватит встреча и кто будет участвовать в их переводе. План должен включать также вопросы стороны и возможные изменения проекта.
Данные участников и исходные документы
Для подготовки перевода передают согласованную версию проекта и документы, на основании которых указаны данные сторон. На практике это документы, удостоверяющие личность, акты гражданского состояния, документы общества или ранее выданная доверенность — в зависимости от вида действия. Для имен и фамилий, записанных украинским алфавитом, art. 14 ust. 2 закона о профессии присяжного переводчика указывает проездной документ или его копию в качестве основания для транслитерации или транскрипции. При отсутствии таких документов применяются правила написания страны составления переводимого документа. Таким образом, страница паспорта с записью латиницей упорядочивает подготовку персональных данных, особенно если они уже использовались в польских документах.[2]
Если фамилия изменилась после заключения брака или в документах одно лицо указано по-разному, комплект должен содержать материал, объясняющий эту связь. В документах общества важны полное наименование, регистрационный номер и должность подписывающего лица. В отношении недвижимости необходимо сохранить номер поземельной книги, обозначение помещения, участка и доли точно в том объеме, в котором они присутствуют в источнике. Переводчик сопоставляет эти данные в проекте и приложениях. Для ясности заказа документы, предназначенные для перевода, отделяют от вспомогательных материалов, переданных исключительно для подготовки терминологии. Такое разграничение предотвращает восприятие каждой полученной страницы как отдельного заказа на заверенный перевод.
Доверенность: объём действий и данные представителя
При переводе доверенности материал включает сведения о доверителе, представителе, объём полномочий и дополнительные положения проекта. Для перевода существенно различие между полномочиями на подачу заявления, получение документов, заключение договора, распоряжение правом и представительство перед указанным органом. Формулировки о передоверии, временных ограничениях или возможности действовать в интересах нескольких лиц требуют последовательного воспроизведения. Подготовленный нотариусом проект служит основой для проработки терминологии. Если документ будет использоваться в Украине, сведения о предполагаемом получателе помогают определить названия органов и действий, встречающихся в проекте, без изменения объёма его положений.
В бюро также передают приложения, на которые ссылается доверенность: описание недвижимости, данные общества, документы на транспортное средство или реквизиты производства. Сопоставление данных позволяет различить двух лиц с похожими фамилиями и связать каждое полномочие с соответствующим предметом. Если доверитель передаёт прежний документ как образец, его следует обозначить как сравнительный материал и отдельно выделить актуальный проект. Важно также установить, должен ли письменный перевод касаться проекта до подписания или уже оформленного документа. Подписанный текст может содержать новые даты, номера, отметки и дополнительные положения, отсутствовавшие в предыдущей версии.
Подготовка терминологии и беседы
Предварительный доступ к проекту позволяет подготовить терминологию конкретного действия: права собственности, сервитута, ипотеки, наследства, долей или представительства общества. Профессиональный кодекс TEPIS в § 70 указывает на необходимость определить тематику, объем и предполагаемую продолжительность устного перевода.[3] Рабочий документ должен иметь дату или обозначение версии, а последующие исправления должны поступать переводчику до встречи, когда это организационно возможно. Для объёмного акта полезен также перечень собственных имён и сокращений. Отдельные вопросы участника можно передать как подготовительный материал, чтобы определить используемые им понятия и документы, которых они касаются.
Во время нотариального действия перевод охватывает зачитываемый текст, высказывания участника и ответы нотариуса в пределах согласованного участия. При длинном предложении или развернутом перечне полномочий разделение высказывания на более короткие части помогает сохранить каждый элемент. Повторяющиеся имена, суммы и номера следует последовательно воспроизводить на протяжении всего разговора. Изменение проекта во время встречи требует отражения актуальной редакции и в переводе. Предварительная подготовка письменного перевода не устраняет необходимости перевести дополнительные разъяснения, если они входят в согласованный объем общения. Поэтому лицо, заказывающее переводчика, должно сообщить обо всем запланированном ходе встречи, а не только об объеме акта. Sandra Hale в исследованиях судебного перевода анализирует влияние решений переводчика на обмен высказываниями участников. При подготовке встречи у нотариуса этот коммуникативный аспект обосновывает необходимость учитывать весь разговор, включая вопросы и ответы, наряду с текстом документа.[6]
Польские и украинские документы в международном обороте
Для документов, предназначенных для использования в другом государстве, отдельно определяют форму документа, необходимость перевода и вопросы удостоверения его подлинности. Польша и Украина заключили договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам. Его art. 15 предусматривает освобождение документов от легализации в установленных им пределах. Официальная информация польского представительства в Украине указывает это исключение для официальных документов.[4][5] Применение освобождения связано с видом документа и требованиями договора. Поэтому при подготовке доверенности необходимо установить, какой документ будет оформлен и для какого действия предназначен.
Удостоверение подлинности документа и заверение перевода относятся к разным элементам подготовки комплекта. В заказе указывают, включает ли материал также приложенное удостоверение, нотариальную отметку или дополнительную страницу документа. Если источником является копия, этот факт отражается в описании основы перевода согласно art. 18 ust. 2 закона о профессии присяжного переводчика.[2] Для документа, выданного в Польше и переводимого на украинский, важны также нотариальные экземпляры, число страниц и способ связи приложений с основным документом. Требования получателя лучше передать как конкретный фрагмент переписки, а не заменять их общим обозначением «доверенность за границу».
Согласование даты и материал после встречи
Для бронирования устного участия указывают адрес нотариальной конторы, дату, время, предполагаемую продолжительность, число участников и вид действия. Если запланировано несколько доверенностей или отдельных заявлений, сведения о каждом документе определяют необходимое время доступности переводчика. Передача проекта без указания, является ли он окончательной версией, оставляет вопрос подготовки открытым. При изменении времени встречи обновляют организационные договорённости, а при изменении содержания передают новый материал. В бюро Vadym Rekel, присяжного переводчика украинского языка TP/27/17, заказ может включать перевод документов и устное участие в согласованном действии в Кракове или другом согласованном месте.
После встречи письменный перевод выполняется на основании определенного исходного документа: проекта, нотариального экземпляра акта или другого представленного документа. Указание источника особенно важно, когда подписанный акт отличается от предыдущего проекта. При заказе, касающемся готового нотариального экземпляра акта, передают все его страницы и приложенные отметки. Если требуется несколько экземпляров для разных получателей, их количество согласуют вместе с формой выдачи. Комплект для использования по делу должен содержать соответствующий документ и его перевод. Упорядоченные имена файлов, номера и даты помогают сохранять согласованность и тогда, когда материалы отправляют несколько человек.
Вопросы и ответы
Каждый ли иностранец должен приходить к нотариусу с присяжным переводчиком?
Закон о нотариате связывает языковые решения со знанием польского, приложенным переводом и порядком совершения действия. Art. 87 § 1 pkt 1 и art. 2 § 3 предусматривают описанные в статье возможности, в том числе надлежащим образом подтвержденное знание языка нотариусом. Организацию согласуют с нотариальной конторой для конкретного участника и документа.[1]
Можно ли перевести доверенность до подписания?
Можно заказать перевод представленного проекта с надлежащим обозначением его характера. Если после подписания документ имеет иное содержание, номер, дату или отметки, перевод готового документа требует сравнения с этой версией. Поэтому для заказа передают источник, соответствующий необходимому этапу подготовки.
Какие материалы передать для устного перевода?
Проект акта, приложения, относящиеся к его содержанию, данные для написания фамилий и сведения о месте, времени и объёме действия. Вспомогательные материалы обозначают отдельно от документов, заказанных для письменного перевода. Предварительное согласование тематики и продолжительности встречи является элементом профессиональной подготовки.[2][3]