Повестка и роль участника
При согласовании участия переводчика следует указать подразделение, ведущее дело, номер дела, дату, место и вид действия. Из повестки следует, идёт ли речь о допросе, судебном заседании, ознакомлении с материалом или ином действии. Для встречи у нотариуса необходимы сведения о планируемом акте и его проекте. Эти данные позволяют определить, какие материалы переводчик должен прочитать заранее и потребуется ли помимо устного перевода отдельный перевод документов. Важны также предполагаемое число участников и очерёдность их высказываний.
Не следует заменять процессуальную роль участника общим обозначением «клиент». Свидетель дает показания, подозреваемый или обвиняемый — объяснения, а потерпевший может участвовать в разных ролях в зависимости от стадии производства. Для вопросов о ходе события готовят одни материалы, а для представления содержания договора или расчетов — другие. Стоит передать актуальный документ, определяющий предмет действия, вместе с существенными приложениями. Само описание дела, составленное участником, может помочь в подготовке терминологии, но должно быть четко отделено от исходных документов.
При согласовании времени стоит указать не только час начала, но и предполагаемый ход мероприятия. Зачитывание документа, вопросы нескольких участников и проверка приложений требуют иной подготовки, чем краткое заявление. Если известны порядок рассмотрения дел на заседании или запланированный перерыв, эта информация облегчает согласование присутствия. При изменении даты, зала или адреса необходимо передать актуальные данные лицу, координирующему участие переводчика. Подтверждение возможности участия должно относиться к фактической дате и объёму работы, особенно если после первого действия планируются следующие. Предварительное согласование одной встречи не означает автоматического согласования всех последующих этапов. При выездной работе значение имеет и время, необходимое для прибытия к месту проведения действия и прохождения процедуры входа в здание.
Уголовно-процессуальное действие и допрос свидетеля по гражданскому делу
Art. 204 § 1 pkt 2 Уголовно-процессуального кодекса предусматривает вызов переводчика, когда необходимо допросить лицо, не владеющее польским языком. Обвиняемому, недостаточно владеющему польским, art. 72 обеспечивает бесплатную помощь переводчика и его вызов для действий с участием обвиняемого. По заявлению обвиняемого или защитника помощь также охватывает общение между ними, связанное с действием, в котором обвиняемый вправе участвовать. Объём этого последнего правила следует соотносить с конкретным действием, а не со всеми контактами с защитником. [1]
В гражданском процессе art. 265 § 1 касается свидетеля, недостаточно владеющего польским языком: суд может привлечь переводчика. Это отдельный вопрос от art. 256, позволяющего суду потребовать перевод составленного на иностранном языке документа, выполненный присяжным переводчиком. [2] Поэтому, заказывая сопровождение действия, стоит отдельно указать устное участие и подготовку документов. Процессуальные нормы о переводчике не означают, что каждое действие автоматически требует лица с полномочиями присяжного переводчика. Полномочия на заверенные переводы и выполнение устных переводов определяет отдельный профессиональный закон. [4]
Проект акта и приложения у нотариуса
Закон о нотариате предусматривает совершение нотариальных действий на польском языке. Согласно art. 2 § 3 дополнительное совершение действия на иностранном языке по требованию стороны требует надлежащим образом подтверждённого знания этого языка нотариусом либо помощи присяжного переводчика. Art. 87 § 1 pkt 1 касается участника, не знающего польского, если не приложен перевод на известный ему язык. Содержание акта или иного документа должно быть переведено с применением правила art. 2 § 3. [3] Организацию участия необходимо согласовать с конкретным нотариусом.
Переводчик должен получить актуальный проект вместе с приложениями, на которые ссылается его текст. В отношении недвижимости важны обозначения поземельной книги, участков и долей; в доверенности — объем полномочий, условия их осуществления и возможные ограничения. Изменение цены, номера счета или способа оплаты требует передачи новой версии. Стоит обозначать файлы датой и сообщать об исправлениях в таблицах. Устный перевод при подписании и последующий письменный перевод нотариального экземпляра акта — два отдельных вида работы, которые необходимо определить при заказе.
Персональные данные и материал для подготовки терминологии
Документы, удостоверяющие личность, помогают установить написание имён и фамилий, особенно если в материалах встречаются разные версии. Art. 14 ust. 2 профессионального закона предписывает присяжному переводчику основывать транслитерацию или транскрипцию имён, записанных нелатинским алфавитом, на проездном документе или его копии. При их отсутствии применяются правила страны составления документа. [4] При нескольких лицах необходимо чётко соотнести документ с его владельцем. Различие между прежней фамилией и актуальным написанием не следует устранять автоматической унификацией всех документов.
Для подготовки специальной лексики полезны названия учреждений, должностей, продуктов, предметов договора и документов, встречающихся в деле. Прежний перевод может служить справочным материалом, особенно для установленного написания наименования субъекта. Однако он не заменяет актуальный текст. Если участник готовит собственный список названий, стоит указать, из какого документа они взяты и где появятся в ходе действия. Такая подготовка уменьшает необходимость проверять обозначения во время высказываний при сохранении содержания, фактически излагаемого каждым участником.
Очередность высказываний и доступ к документам
При последовательном переводе важно делить высказывание на отрезки, которые можно точно воспроизвести. Когда несколько человек говорят одновременно, сложнее определить автора фразы и её адресата. При вопросе, касающемся счёта, таблицы или фотографии, переводчику нужен доступ к тому же материалу, который видят задающий вопрос и участник. Стоит заранее согласовать место переводчика, способ передачи документов и возможность повторения номера или фрагмента высказывания. Конкретные технические условия следует согласовать с организацией соответствующего действия и решениями лица, которое его проводит.
Исследование Hale и Napier касалось условий работы судебных переводчиков в Австралии, в том числе организации их участия и восприятия профессиональной роли. [6] Его охват не определяет польских процессуальных правил. Однако при подготовке конкретного действия полезно проверить слышимость, доступ к материалам и порядок высказываний. При дистанционном подключении необходимо согласовать способ показа документа, к которому относится вопрос. Комментарий о нечётком звуке должен распознаваться как техническое замечание переводчика, а не часть ответа допрашиваемого или заявления стороны.
Как указать проблему с пониманием высказывания
В деле IS, C-564/19, Суд ЕС подчеркнул необходимость конкретных мер по обеспечению надлежащего качества перевода и возможности его судебной проверки. Речь идет о переводе, позволяющем обвиняемому понять обвинение и воспользоваться правом на защиту. [5] Поэтому при конкретном действии полезно указать, какого вопроса, термина или обозначения касается трудность. Проблема неслышного фрагмента, неоднозначности выражения и несоответствия номера документа решается разными способами. Точное сообщение позволяет связать разъяснение с соответствующим моментом действия.
Присяжный переводчик обязан по закону соблюдать особую тщательность, беспристрастность и тайну. [4] Поэтому при подготовке участия не следует ожидать изменения смысла высказывания на более выгодный для участника. Если возникает подозрение о расхождении в переводе, материал для проверки должен включать исходное содержание и его воспроизведение, а для устного перевода — также дату, вид действия и по возможности точный момент высказывания. Способ фиксации замечания зависит от процедуры и организации действия; важно, чтобы было понятно, к чему относится замечание.
Вопросы и ответы
Какие сведения передать при согласовании даты?
Укажите подразделение, номер дела, вид действия, дату, адрес и язык участника. Сообщите предполагаемую продолжительность и доступность документов для подготовки. Если нужны также письменные переводы приложений, укажите их отдельно вместе со сроком передачи и требуемой формой.
Достаточно ли отправить предыдущую версию проекта акта?
Предыдущий проект может служить справочным материалом, но для подготовки действия нужна актуальная версия. Укажите дату файла и изменения, касающиеся сторон, сумм, обозначений и объема заявлений. Документы, добавленные в последний момент, также должны быть предоставлены переводчику.
Как сообщить, что вопрос или перевод непонятен?
Укажите конкретное высказывание или термин и характер проблемы: неслышимость, неизвестное значение или расхождение с документом. Такое сообщение позволяет лицу, проводящему действие, связать необходимость повторения или разъяснения с определенным фрагментом, а затем применить надлежащий способ его фиксации.