Документ как доказательство в конкретном деле
Подготовку перевода для гражданского производства следует начинать с определения документа, который будет представлен, и обстоятельства, которое он должен подтверждать. Это может быть договор, подтверждение платежа, переписка, документ гражданского состояния или документ о деятельности субъекта. Вид дела помогает подготовить терминологию, но не заменяет исходного текста. Если сторона получила требование суда относительно перевода, стоит передать его точное содержание вместе со сроком и обозначением документа. Это позволяет связать объём заказа с фактическим требованием, а не только с общим названием дела.
Статья 256 Гражданского процессуального кодекса устанавливает, что суд может потребовать перевод документа на иностранном языке присяжным переводчиком. [1] Норма касается представленного документа и решения суда в процессе. Поэтому при заказе необходимо установить, должен ли перевод охватывать весь документ, определенные страницы или указанное приложение. Если суд требует полного перевода, частный выбор отдельных абзацев может не соответствовать этому объему. Передача требования суда помогает также отличить потребность в заверенном переводе от подготовки рабочего перевода для предварительного ознакомления стороны с материалом.
Официальный перевод и знание языка участниками
В постановлении II CSK 428/13 Верховный суд рассматривал спор об оплате, связанный с перевозками, и вопрос юрисдикции польского суда. Он указал, что, когда сторона ссылается на иноязычные документы как на доказательства утверждений, оспариваемых противной стороной, суд должен поручить перевод присяжному переводчику или потребовать от стороны его представления. Игнорирование представленных документов лишь из-за отсутствия такого перевода могло существенно повлиять на решение. [3] Тезис касается документов, значимых для процессуального решения, а не автоматической необходимости переводить каждый материал в любом деле.
Верховный суд также подчеркнул необходимость объективного ориентира, независимого от языковых навыков сторон или членов состава суда. [3] Для заказчика это означает, что знание украинского языка одним участником само по себе не решает вопрос перевода документа, существенного для дела. Собственное пояснение содержания может отличаться по объёму от заверенного перевода, представляемого суду. Стоит сохранить документ и его обозначения так, чтобы можно было сравнить исходное содержание с конкретным местом в переводе. Это облегчает предметное обсуждение дат, сумм и условий, указанных в материале.
Документ целиком и ссылки на приложения
Договор может ссылаться на дополнительное соглашение, спецификацию, график или документ о приемке. Если спор касается исполнения конкретной обязанности, один фрагмент с ее названием может не содержать условий исполнения. Поэтому при оформлении заказа следует проверить, где находятся определения, исключения и ссылки. Для перевода переписки важна последовательность сообщений и различение текста отправителя и цитируемого предыдущего высказывания. В расчетах необходимо сохранять номера документов, валюты, периоды и отнесение платежей. Аналогично в личных документах важны последующие страницы, содержащие записи или отметки.
Если заказ охватывает фрагмент, его следует обозначить так, чтобы частичный объём был очевиден. Исходный материал стоит передавать вместе с окружением переводимых пунктов, чтобы установить значение понятий и местоимений. Не следует удалять пустые таблицы, подписи или заметки лишь потому, что на первый взгляд они не касаются основного вопроса. Они могут указывать версию или способ составления документа. Для большого пакета полезен перечень файлов с числом страниц и указанием элементов, которые следует перевести в первую очередь с учётом срока по делу.
В деле о расчётах по договору полезно упорядочить счета, подтверждения платежей и переписку по номерам документов. Перевод должен сохранять различие между выставлением счёта, признанием определённой суммы, оплатой и подтверждением получения средств. Если сообщение касается частичного возврата или только одной позиции, это ограничение необходимо сохранить. Суммы в разных валютах не следует приводить к общей величине посредством самостоятельного пересчёта в переводе. Аналогичным образом следует отличать дату документа от периода, к которому относится расчёт. В перечне приложений стоит оставить исходные обозначения, даже если файлам присвоят дополнительные организационные номера. Это позволяет сопоставить конкретное сообщение с соответствующим счётом и подтверждением, а получателю — найти одну и ту же информацию в исходном материале и переводе. При наличии нескольких договоров важно отнести каждый расчёт к соответствующим договорным отношениям.
Основание заверения и персональные данные
Art. 18 ust. 2 профессионального закона требует обозначения основания перевода: оригинала, перевода или копии, со сведениями о заверении материала и заверившем лице. [2] Поэтому необходимо отличать скан от бумажного оригинала, фактически предъявленного переводчику. Если для оценки стоимости передана копия, а для выполнения перевода позднее будет предъявлен другой документ, нужно обеспечить возможность проверки соответствия материала. Заказ должен идентифицировать надлежащую версию, особенно если прежний скан не содержал последней страницы, печати или приложения, впоследствии представленного вместе с документом.
Для имен и фамилий, записанных нелатинским алфавитом, art. 14 ust. 2 отсылает к написанию в проездном документе или его копии, а при их отсутствии — к правилам страны составления документа. [2] При нескольких членах семьи необходимо правильно соотнести данные с каждым лицом. Старые документы могут содержать прежнюю фамилию, иную форму написания или данные субъекта до изменения названия. Такие различия следует сохранять как особенности материала и правильно распознавать, а не подгонять все записи под одно актуальное название без указания их происхождения.
Терминология договора и правовые институты
Содержание документа может относиться к иной правовой системе, чем производство, в котором он будет использован. Перевод должен сохранять функцию терминов и названий институтов с учётом контекста договора или официального документа. Не следует заменять иностранную организационную форму польским обществом со схожим названием или сводить несколько разных понятий к одному удобному обозначению. Регистрационные номера, данные субъекта и указания правовых оснований помогают определить надлежащий объём понятия. В многостраничном пакете важно последовательно переводить термины, повторяющиеся в приложениях.
Исследования юридического перевода описывают его в связи с контекстом права и функцией текстов; такой подход представляет Prieto Ramos. [4] Для конкретного заказа подготовительные материалы могут включать прежний перевод названий или словарь терминов, используемых в переписке сторон. Следует указать, какие документы являются источником, а какие служат лишь терминологической помощью. Если более новый договор меняет определение ранее использованного понятия, это изменение необходимо учесть. Одинаковое слово в двух документах не всегда означает одинаковый объём обязанности, особенно если каждый текст содержит собственное определение или исключение.
Перевод документа и участие переводчика при допросе свидетеля
Art. 265 § 1 KPC касается свидетеля, недостаточно владеющего польским: суд может привлечь переводчика. Это не норма, определяющая в целом языковое обслуживание каждого присутствующего на заседании. Она также предусматривает соответствующее применение к переводчику норм об экспертах. [1] Если помимо перевода документов нужна помощь при даче показаний, необходимо отдельно указать действие, дату и роль участника. Сам по себе предыдущий заказ перевода приложений не включает автоматически присутствия переводчика в суде. Организация участия должна быть связана с конкретным действием и договоренностями с судом.
Материалы для подготовки могут частично совпадать с уже переведёнными документами, но вопросы свидетелю могут касаться иных обстоятельств. Полезно указать названия, даты и документы, к которым, вероятно, будут отсылать вопросы. Переводчик должен сохранять различие между собственным наблюдением свидетеля и сведениями, полученными от другого лица. Если показание содержит неуверенность или указание на отсутствие воспоминаний, этот элемент следует воспроизвести. Так же необходимо сохранять условия вопроса, чтобы ответ был понятен в связи с тем, о чём действительно спросил суд или другой участник.
Вопросы и ответы
Может ли суд потребовать присяжный перевод документа?
Да, art. 256 KPC предусматривает возможность потребовать такой перевод документа на иностранном языке. При заказе стоит передать требование суда, срок и обозначение документа. Это позволяет определить, охватывает ли объём весь документ, определённые страницы или приложения. [1]
Всегда ли документ, поданный без перевода, будет оставлен без рассмотрения?
В деле II CSK 428/13 SN признал процессуальным нарушением оставление без рассмотрения существенных документов, подтверждающих юрисдикцию, только из-за отсутствия перевода. Судебный акт следует читать в контексте значения документов для разрешения дела. Он не заменяет определения объёма перевода, необходимого в конкретном деле. [3]
Означает ли оценка стоимости по скану заверение перевода с оригинала?
Это не предопределяет основу заверения. Art. 18 требует указывать материал, фактически представленный для перевода. Если позднее будет предъявлен оригинал, следует согласовать способ и срок его проверки и убедиться, что он соответствует ранее переданной файловой версии. [2]