Процессуальный документ и объем перевода
Заказ перевода для материалов дела должен позволять однозначно определить исходный документ. Для договора это название, стороны, дата и приложения; для протокола — также орган, номер дела и листы дела. В переводе сохраняют эти обозначения, даже если несколько документов имеют похожие названия. Важны также дополнения, подписи и информация на обороте. При передаче части тома лучше составить перечень: название файла, документ, дата, диапазон листов и язык перевода. Перечень позволяет отличить документы, предназначенные для выдачи, от материалов, предоставленных исключительно для подготовки терминологии.
Объём может быть определён как весь документ или точно обозначенный фрагмент. Для фрагмента необходимо указать его место в источнике и приложить части, необходимые для понимания отсылок. Например, пояснения к расчётной таблице могут находиться на предыдущей странице, а дополнительное соглашение может использовать определения основного договора. Заказчик определяет материал для перевода; переводчик выявляет связи, важные для правильной передачи содержания. Для документации, подаваемой по конкретному делу, полезно требование суда, позволяющее связать заказ с обозначением документа и сроком, указанным органом.
Иноязычный документ в гражданском деле
Art. 256 Гражданского процессуального кодекса предусматривает возможность требования судом перевода иноязычного документа присяжным переводчиком. [1] Эта норма касается документа, тогда как art. 265 § 1 относится к допросу свидетеля, недостаточно владеющего польским языком. Это две разные задачи: подготовка письменного перевода приложения и обеспечение понимания вопросов и ответов в судебном заседании. Заказ, охватывающий обе задачи, должен отдельно указывать документы для перевода, дату допроса, место действия и контакт лица, организующего участие переводчика.
В постановлении II CSK 428/13 Верховный суд рассматривал дело, в котором иноязычные документы имели значение для определения юрисдикции. Он подчеркнул необходимость официального перевода документа, от которого зависит дальнейший ход производства. [4] Значение этого судебного акта для подготовки материала состоит в обеспечении общего, проверяемого текста для суда и сторон. Поэтому на практике стоит определить, какой экземпляр договора, переписки или судебного акта будет приобщён к делу, и передать для перевода именно этот экземпляр с приложениями, а не необозначенную рабочую версию.
Документы и действия в уголовном процессе
Art. 204 KPK предусматривает вызов переводчика для допроса лица, не владеющего польским языком, а также при необходимости перевода документа или ознакомления стороны с содержанием исследуемого доказательства. Art. 72 определяет помощь обвиняемому, недостаточно владеющему польским. [2] Поэтому при заказе необходимо различать роль участника и вид задания. Перевод показаний свидетеля, общения обвиняемого с защитником, связанного с действием, и перевод доказательственного документа могут относиться к одному делу, но касаются разных материалов и различного хода общения.
Письменный перевод постановления включает обозначение органа, дату, номер дела, резолютивную и мотивировочную части, а также содержащееся в нём разъяснение. В протоколе значение имеют роли собеседников и последовательность высказываний. В документации, касающейся нескольких лиц, следует последовательно различать свидетеля, потерпевшего, подозреваемого и обвиняемого согласно употреблению этих терминов в источнике. Если орган заказывает только указанные листы, перечень должен содержать их номера и названия документов на них. Отдельно обозначаются приложения, сохранённые вне основного файла, например переписка в мессенджере или перечень операций.
Номера листов, версии и цифровой материал
Номер листа дела может отличаться от номера страницы документа. При передаче сканов сохраняют оба обозначения, если они видны. Имя файла должно позволять связать его с томом и документом, особенно когда нумерация начинается заново в следующих частях дела. Полезно указать диапазон, например: том второй, листы 120–128, протокол определенной даты. Также четко обозначают неразборчивые страницы, отсутствующие оборотные стороны и дополнительные изображения печатей. Такое описание показывает состояние материала еще до начала работы над переводом.
В электронной переписке необходимо сохранять отправителей, даты, последовательность сообщений и связь с приложениями. Экспорт переписки и снимок экрана могут содержать разный объём информации, поэтому в перечне они указываются как отдельные источники. При перекрывающихся материалах следует указать, какие файлы содержат одно и то же высказывание, а не удалять повторы без согласования объёма. В тексте перевода обозначение сообщения должно позволять найти его в источнике. Собственное описание событий клиентом является отдельным справочным материалом, и его функцию следует отличать от содержания экспорта.
Заверение, терминология и тайна
Заверенный перевод получает обозначение позиции в реестре переводческих действий. Art. 18 ust. 2 требует указывать, выполнен ли он с оригинала, перевода или копии; для исходного перевода или копии также указывают заверение и заверившее лицо. [3] Форма выдачи согласуется отдельно: можно договориться о бумажном экземпляре, а при наличии соответствующего варианта — об электронном документе, заверенном квалифицированной подписью. Вид источника должен соответствовать тому, что фактически представлено переводчику. Поэтому сведения об оригинале, копии и полученном файле передают уже при согласовании заказа.
В работе Fernando Prieto Ramos юридический перевод рассматривается как область, требующая учета типа текста и его контекста. [5] Для процессуального комплекта практическое значение имеет прочтение термина в конкретном документе: название украинского органа, действия или средства обжалования должно сохранять связь с соответствующей системой. Согласованность проверяют между основным документом и приложениями, не изменяя различий, имеющихся в источниках. Вспомогательные материалы и прежние переводы можно передать для справки. Обязанность сохранять в тайне факты, ставшие известными в связи с переводом, вытекает из art. 14 закона. [3]
Для комплекта украинских личных документов необходимо также установить написание имен и фамилий. Art. 14 ust. 2 ссылается на проездной документ или его копию, а при их отсутствии — на правила написания страны составления документа. [3] Таким образом, страницу паспорта можно передать как справочный материал с привязкой к соответствующему лицу. Документ о смене фамилии обозначается отдельно. Если в материалах встречаются разные написания данных одного лица, перечень должен указывать документы, где они обнаружены, и даты этих документов. В переводе сохраняется информация из конкретного источника; согласованность идентификации не означает устранения расхождений, имеющихся в материале. При большом числе участников помогает отдельный перечень лиц и соответствующих им документов.
Закон требует вести реестр действий присяжного переводчика. Запись включает, в частности, описание документа, его вид, форму и состояние, а при устном переводе — дату, место, объем и продолжительность действия. [3] Для лица, передающего материалы дела, это означает необходимость однозначно определить материал и объем заказа. Несколько файлов с похожими названиями не должны оставаться без указания, какой документ подлежит переводу. Если пакет содержит более раннюю и позднюю версии одного письма, их следует разграничить. При переписке или сборных материалах полезно собственное обозначение комплекта, сохраняемое затем в перечне заказа. Благодаря этому выданный перевод можно связать с конкретным материалом, а не только с общим названием дела.
Передача заказа и получение комплекта
При заказе указываются орган или учреждение, принимающие документ, цель использования, язык перевода и дата, к которой материал должен быть готов. Для юридического бюро важен и график: документы для ближайшего процессуального письма могут составить первую партию, а остальная документация — следующую. У каждой партии должны быть собственный перечень и согласованный срок. Если после принятия заказа появляется исправленный документ, необходимо указать, заменяет ли он прежний источник или является дополнительным материалом. Это позволяет избежать выдачи перевода неактуальной версии.
При получении проверяют соответствие комплекта заказу: названия документов, направление перевода, число экземпляров и связь приложений. Номер реестра переводчика и обозначение источника идентифицируют выданный перевод. Документация, подготовленная для производства в Кракове, Варшаве или другом городе, требует одинаково точных сведений о деле; местонахождение органа определяет место возможного устного действия. Запрос о документах можно направить дистанционно. Если необходимо присутствие на допросе, доступность и проезд согласовывают отдельно для конкретной даты и подразделения.
Вопросы и ответы
Всегда ли суд требует присяжного перевода каждого документа?
Art. 256 KPC предоставляет суду возможность потребовать такой перевод. Объём конкретного заказа определяется по документам, представляемым по делу, и требованию суда. Судебная практика подчёркивает необходимость официального перевода документов, имеющих значение для хода производства. [1][4]
Как обозначить несколько томов дела?
Перечень должен указывать том, диапазон листов, название документа и имя файла. Если документ имеет собственную нумерацию страниц, это обозначение также сохраняют. Приложения, переданные отдельными файлами, необходимо связать с соответствующим основным документом.
Включает ли письменный перевод участие в судебном заседании?
Это отдельно согласуемые объёмы. Письменный заказ определяет документы и срок их выдачи. Устное участие требует обозначения действия, места, даты, времени и согласования с лицом, организующим действие.