Tłumaczenie w postępowaniu cywilnym i karnym
Art. 256 Kodeksu postępowania cywilnego uprawnia sąd do zażądania przekładu dokumentu obcojęzycznego przez tłumacza przysięgłego. W praktyce zamówienie może obejmować ukraiński akt stanu cywilnego, umowę, pełnomocnictwo, orzeczenie albo korespondencję dołączaną do pisma. Wezwanie sądu wskazuje dokumenty, których tłumaczenie jest potrzebne w danej sprawie; jego treść stanowi podstawę ustalenia zakresu zamówienia.
W postępowaniu karnym art. 72 KPK reguluje pomoc tłumacza dla oskarżonego niewładającego językiem polskim w wystarczającym stopniu, w tym tłumaczenie wskazanych rozstrzygnięć. Art. 204 obejmuje przesłuchanie osoby niewładającej językiem polskim, przekład pism oraz zapoznanie strony z treścią dowodu. Zlecenie pisemne i wezwanie do czynności ustnej mają osobno określony zakres, materiał oraz termin wykonania.
Postanowienia, protokoły i pouczenia
Przekład postanowienia obejmuje zamieszczone w nim oznaczenie organu, sygnaturę, datę, rozstrzygnięcie, uzasadnienie i pouczenie. Zachowuje relację między tymi częściami. Informacja o osobie podpisującej, dopisku odręcznym lub pieczęci może znajdować się na ostatniej stronie albo odwrocie. Zlecenie obejmujące cały dokument uwzględnia również te elementy oraz załączone poświadczenia.
Protokół wymaga zachowania oznaczeń uczestników, kolejności wypowiedzi, pytań, odpowiedzi i przerw odnotowanych w źródle. Skróty nazw organów, odwołania do przepisów oraz nazwy czynności odczytuje się w kontekście ukraińskiego dokumentu. Przy przekładzie pouczenia istotna jest jego pełna treść: uprawnienia, obowiązki, terminy i wskazany sposób dokonania czynności pozostają powiązane z konkretną sprawą.
Numeracja kart akt i powiązanie załączników
Numer karty akt i numer strony dokumentu mogą oznaczać różne rzeczy. W zamówieniu dotyczącym fragmentu tomu najlepiej wskazać oba oznaczenia, na przykład karty 120–128 obejmujące strony konkretnego protokołu. Osobny wykaz powinien wymieniać plik, dokument, datę i zakres kart. Przy kilku tomach potrzebne jest także oznaczenie tomu, ponieważ numeracja może się powtarzać.
Załącznik wymieniony w protokole bywa zapisany w oddzielnym pliku: może to być tabela, fotografia, wykaz połączeń albo zapis rozmowy. Nazwy plików oraz oznaczenia załączników wiążą te części z dokumentem głównym. Przy powtarzających się dokumentach znaczenie mają daty, podpisy i adnotacje. Dwa egzemplarze o podobnym tekście mogą przedstawiać różne etapy tej samej czynności.
Tłumaczenie ustne przy czynności procesowej
Wezwanie do przesłuchania, rozprawy lub innej czynności określa organ prowadzący, miejsce, termin i sygnaturę. Do przygotowania tłumaczenia potrzebne są także temat czynności oraz dostępne dokumenty pomocnicze. Przy sprawie dotyczącej umowy, rozliczeń lub materiału cyfrowego terminologię przygotowuje się na podstawie dokumentów związanych z przedmiotem czynności, w granicach materiału udostępnionego tłumaczowi.
Tłumaczenie podczas spotkania obejmuje wypowiedzi uczestników i treść przedstawianą w toku czynności. Przekład pisemny protokołu, który powstanie później, jest osobnym zakresem. Jeżeli do ustnego tłumaczenia dołączane są dokumenty przygotowane wcześniej, ich oznaczenia powinny odpowiadać materiałowi używanemu podczas spotkania. Organizację udziału oraz dostęp do materiałów ustala się z organem prowadzącym.
Zakres zlecenia przekazywanego kancelarii
Zlecenie powinno określać nazwę organu, sygnaturę, kierunek przekładu, dokumenty i zakres kart. Wskazuje się również termin, postać wydania oraz dane osoby prowadzącej zlecenie. Przy zamówieniu od strony lub kancelarii prawnej przydatne jest wezwanie do przedłożenia tłumaczenia. Przy materiale obejmującym kilka dokumentów zakres ustala się osobno dla każdego z nich.
Czytelne skany służą ocenie objętości, stanu materiału i oznaczeń dokumentów. Odręczne dopiski, uszkodzenia i słabo widoczne pieczęcie wymagają obrazu o odpowiedniej rozdzielczości. W zestawie dokumentów dotyczących jednej osoby sprawdza się zapis jej imienia i nazwiska oraz odwołania do wcześniejszych pism. Wykaz materiału porządkuje te powiązania jeszcze przed przygotowaniem przekładu.
Pytania i odpowiedzi
Jak wskazać fragment akt do tłumaczenia?
Podaj sygnaturę, numer tomu, numery kart oraz nazwę dokumentu. Jeżeli numer strony dokumentu różni się od numeru karty akt, uwzględnij oba oznaczenia i powiązane załączniki.
Jakie dokumenty są potrzebne przed tłumaczeniem ustnym?
Wezwanie lub informacje o organie, terminie, miejscu i temacie czynności. Dostępne dokumenty związane ze sprawą służą przygotowaniu nazw, danych i terminologii.
Czy pouczenie jest częścią przekładu postanowienia?
Przy tłumaczeniu całego postanowienia zakres obejmuje także zamieszczone w nim pouczenie. Jego stronę oraz odwroty z adnotacjami trzeba uwzględnić w materiale źródłowym.