Переклад під час нотаріальних дій — українська мова

Мова нотаріальної дії

Стаття 2 § 3 Закону про нотаріат передбачає вчинення нотаріальних дій польською мовою. На вимогу сторони нотаріус може додатково вчинити дію іноземною мовою, використовуючи власне знання мови, підтверджене в установленому законом порядку, або допомогу присяжного перекладача.

Якщо учасник не знає польської мови, а до нотаріальної дії не додано перекладу відомою йому мовою, ст. 87 § 1 п. 1 зобов’язує нотаріуса перекласти акт або документ особисто чи за допомогою перекладача із застосуванням ст. 2 § 3.

Проєкт акта й документи для підготовки

Підготовчі матеріали охоплюють актуальний проєкт акта, довіреності, заяви та додатки, на які посилається його текст. У разі зміни проєкту зазначають дату й версію документа; для перекладу передають проєкт, передбачений для узгодженої дати зустрічі.

Письмові переклади можуть охоплювати українські акти цивільного стану, реєстраційні документи, довіреності й довідки, потрібні для нотаріальної дії. Матеріал містить зворотні боки, печатки, засвідчення підпису й додані засвідчувальні написи.

Імена, прізвища та засвідчення документів

Для даних, записаних українським алфавітом, ст. 14 ч. 2 Закону про професію присяжного перекладача вимагає виконувати транслітерацію або транскрипцію імен і прізвищ на підставі проїзного документа чи його копії. За відсутності такого документа застосовуються правила написання країни, у якій складено документ, що перекладається.

Для засвідченого перекладу визначають документ, з якого його виконуватимуть: оригінал, переклад або копію. Засвідчувальний напис містить номер у реперторії та зазначення цього документа, а для перекладу або копії — також відомості про те, чи були вони засвідчені та ким, відповідно до ст. 18 ч. 2 Закону.

Дата зустрічі в нотаріальній конторі

Запит має містити вид нотаріальної дії, адресу нотаріальної контори, дату, час і орієнтовну тривалість. Під час прийняття замовлення підтверджуємо участь перекладача, доступ до проєкту й обсяг письмових перекладів, які готуватимуться до зустрічі.

Що передати для узгодження замовлення?

• Вид нотаріальної дії, дата, час та адреса нотаріуса.
• Актуальний проєкт акта й зазначені в ньому документи та додатки.
• Обсяг письмових та усних перекладів.
• Проїзний документ або його копія з написанням імен і прізвища латиницею, якщо вони доступні.

Пов'язана інформація

• Підготовка до зустрічі в нотаріуса
• Довіреності й договори
• Усний переклад