20 практичних ситуацій, 10 законів і важливі винятки. Дізнайтеся, коли потрібне засвідчення, коли участь перекладача, а коли вирішальною є вимога органу.
Немає загальної вимоги присяжного перекладу всіх іноземних документів. Вимога залежить від конкретної норми, рішення органу або правил приймання документів. Нижче ці ситуації розмежовано з посиланнями на законодавство.
Іншомовні документи у справах цивільного стану подають з офіційним перекладом. Закон допускає також уповноважених перекладачів ЄС/ЄЕЗ і консула; можливі передбачені законом винятки.
art. 31 · Prawo o aktach stanu cywilnegoЯкщо заявники не можуть порозумітися з керівником органу реєстрації, вони забезпечують перекладача. Під час повідомлення про народження або смерть це забезпечує керівник. Закон не вимагає присяжного статусу для кожної такої дії.
art. 32 · Prawo o aktach stanu cywilnegoІншомовні докази у провадженнях за цим законом подають із присяжним перекладом польською. Для консула та міністра закордонних справ діє окреме правило частини 3; існують і спеціальні винятки.
art. 8 ust. 2–3 · Ustawa o cudzoziemcachПотрібні іншомовні заяви та документи супроводжують перекладом, виконаним або засвідченим присяжним перекладачем чи консулом. Міжнародний договір може встановлювати інше правило.
art. 12 · Ustawa o obywatelstwie polskimДля особи, яка не знає польської, нотаріус забезпечує розуміння документа за статтею 87: за допомогою присяжного перекладача або власного знання мови, підтвердженого належним чином. Узгодьте документи й дату заздалегідь.
art. 2 § 3; art. 87 § 1 pkt 1 · Prawo o notariacieЦі мовні правила стосуються також довіреностей, заяв учасників та установчих актів. Іноземне громадянство саме по собі не визначає потреби в перекладі: важливі знання мови й конкретна дія.
art. 2 § 3; art. 87 § 1 pkt 1 · Prawo o notariacieСуд може вимагати присяжного перекладу документа, зокрема в сімейних, спадкових, трудових і господарських справах. Це не автоматична вимога щодо кожного додатка.
art. 256 · Kodeks postępowania cywilnegoДля допиту свідка, який недостатньо володіє польською, суд може залучити перекладача. До перекладачів відповідно застосовують правила про експертів; участь організовує суд.
art. 265 · Kodeks postępowania cywilnegoОсоба, яка недостатньо володіє польською, має право виступати в суді відомою їй мовою та безоплатно користуватися перекладачем. Рішення ухвалює суд. Це процесуальне право, а не обов’язок приватно замовити послугу.
art. 5 § 2–3 · Prawo o ustroju sądów powszechnychОсоба, яка недостатньо володіє польською, має право на безоплатного перекладача під час процесуальних дій за її участю. Стаття 71 § 3 поширює це право й на підозрюваного.
art. 72 § 1–2 · Kodeks postępowania karnegoНа клопотання обвинуваченого чи захисника перекладача залучають і для спілкування, пов’язаного з дією, в якій обвинувачений має право брати участь. Це слід відрізняти від приватної консультації.
art. 72 § 2 · Kodeks postępowania karnegoЗазначені в нормі документи вручають обвинуваченому, який має це право, з перекладом. Окремий виняток допускає за його згодою оголошення перекладеного остаточного рішення, що не підлягає оскарженню.
art. 72 § 3 · Kodeks postępowania karnegoЯкщо допитувана особа не володіє польською, необхідно викликати перекладача. Потреба залежить від можливості порозуміння, незалежно від громадянства та процесуальної ролі.
art. 204 § 1 pkt 2 · Kodeks postępowania karnegoПерекладача також викликають для перекладу документа чи ознайомлення сторони з доказом, коли це потрібно. Стаття 204 передбачає відповідне застосування правил про експертів, але не встановлює загальної вимоги присяжного статусу.
art. 204 § 2–3 · Kodeks postępowania karnegoЗакон визначає повноваження щодо виконання, перевірки й засвідчення перекладів і копій та усного перекладу. Сам по собі він не вимагає засвідчувати кожен іноземний документ.
art. 13 · Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłegoПрисяжний перекладач зобов’язаний діяти ретельно, неупереджено й конфіденційно. Відмова уповноваженому органу в передбаченому законом провадженні потребує особливо важливих причин. Це обов’язок перекладача, а не клієнта.
art. 14–15 · Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłegoНа вимогу контрольного органу забезпечують достовірний переклад зазначених документів польською. Норма не вимагає присяжного перекладу кожного рахунку чи договору.
art. 21 ust. 5 · Ustawa o rachunkowościАудитор також може вимагати достовірного перекладу визначених бухгалтерських документів. Варто узгодити обсяг, термінологію та зв’язок перекладу з оригіналом.
art. 21 ust. 5 · Ustawa o rachunkowościНа вимогу перевіряльника контрольована особа подає польський переклад іншомовних документів, що стосуються перевірки, власним коштом. Ця норма сама по собі не вимагає присяжного перекладу.
art. 287 § 1 pkt 2 i § 2 · Ordynacja podatkowaУ межах регламенту ЄС переклад може не знадобитися, зокрема за наявності достатнього багатомовного формуляра. Ці правила не поширюються автоматично на документи, видані в Україні. Перевірте виняток до замовлення.
art. 31; rozporządzenie (UE) 2016/1191, art. 6 · Prawo o aktach stanu cywilnego art. 6 · Rozporządzenie (UE) 2016/1191Надайте назву установи, вид провадження та зміст отриманої вимоги. Якщо орган допускає різні форми перекладу або виняток, варто з’ясувати це до витрат. У провадженні рішення про залучення перекладача ухвалює відповідний орган.
Інформаційний матеріал канцелярії. Джерела перевірено 14 жовтня 2026 року. Посилання ведуть до офіційних текстів; застосування норм залежить від конкретної справи.
Зазначте вид документів або процесуальної дії, мову, місце, бажаний строк і контактну особу. Доступність і спосіб передачі матеріалів підтверджую до прийняття замовлення.