Tłumaczenia ukraińskiego do czynności notarialnych

Język czynności notarialnej

Artykuł 2 § 3 Prawa o notariacie przewiduje dokonywanie czynności w języku polskim. Na żądanie strony notariusz może dodatkowo dokonać jej w języku obcym, korzystając z własnej znajomości języka wykazanej w ustawowo określony sposób albo z pomocy tłumacza przysięgłego.

Gdy uczestnik nie zna języka polskiego, a do czynności nie dołączono przekładu na język mu znany, art. 87 § 1 pkt 1 nakazuje notariuszowi przetłumaczyć akt lub dokument osobiście albo przy pomocy tłumacza, z zastosowaniem art. 2 § 3.

Projekt aktu i dokumenty do przygotowania

Materiał przygotowawczy obejmuje aktualny projekt aktu, pełnomocnictwa, oświadczenia oraz załączniki powołane w jego treści. Przy zmianie projektu wskazuje się datę i wersję dokumentu; do tłumaczenia przekazuje się projekt przewidziany na ustalony termin.

Przekłady pisemne mogą obejmować ukraińskie akty stanu cywilnego, dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa i zaświadczenia wymagane przy czynności. Materiał zawiera rewersy, pieczęcie, poświadczenia podpisu i dołączone klauzule.

Imiona, nazwiska i poświadczenie dokumentów

Przy danych zapisanych alfabetem ukraińskim art. 14 ust. 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego nakazuje oprzeć transliterację lub transkrypcję imion i nazwisk na dokumencie podróży albo jego kopii. Gdy takiego dokumentu brak, stosuje się reguły pisowni kraju sporządzenia tłumaczonego dokumentu.

Dla przekładu poświadczonego określa się podstawę: oryginał, tłumaczenie albo odpis. Formuła poświadczająca zawiera numer repertorium oraz oznaczenie podstawy, a przy tłumaczeniu lub odpisie także informację, czy był poświadczony i przez kogo — zgodnie z art. 18 ust. 2 ustawy.

Termin w kancelarii notarialnej

Zapytanie obejmuje rodzaj czynności, adres kancelarii notarialnej, datę, godzinę i przewidywany czas. Przy przyjęciu zlecenia potwierdzamy udział tłumacza, dostęp do projektu i zakres przekładów pisemnych przygotowywanych przed spotkaniem.

Co przekazać do uzgodnienia zlecenia?

• Rodzaj czynności, data, godzina i adres notariusza.
• Aktualny projekt aktu oraz powołane dokumenty i załączniki.
• Zakres przekładów pisemnych i tłumaczenia ustnego.
• Dokument podróży lub kopia z łacińskim zapisem imion i nazwiska, jeśli są dostępne.

Powiązane informacje

• Przygotowanie spotkania u notariusza
• Pełnomocnictwa i umowy
• Tłumaczenie ustne